PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT PADA DPRD KABUPATEN BEKASI

• Aripin
• 2021

---

Aripin (12181312), Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Pada DPRD Kabupaten Bekasi

Setiap perusahaan atau instansi pemerintah dan swasta memiliki proses pengelolaan suratnya sendiri-sendiri yang dikelola oleh bagian tata usaha. Pengelolaan surat sangat diperlukan di dalam sebuah organisasi sebagai sumber data atau informasi yang bermanfaat untuk kemajuan organisasi tersebut. Pada DPRD Kabupaten bekasi dalam proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar belum berjalan secara optimal karena masih dilakukan dengan cara pencatatan di buku agenda. Dengan cara manual itu masih sering terjadi permasalahan yang membuat data sulit untuk dikelola dengan baik. Banyaknya jumlah surat yang dibuat dan diterima, ketika sewaktu-waktu membutuhkan kembali informasi tentang surat masuk atau surat keluar yang lama, petugas harus membuka terlebih dahulu data-data lama dan mencarinya satu-persatu sehingga tidak efisien. Kurangnya tempat untuk menyimpan arsip sehingga data mudah hilang dan laporan yang dihasilkan belum akurat. Perancangan sistem informasi pengelolaan surat berbasis web menggunakan metode waterfall merupakan solusi untuk memecahkan permasalahan yang ada saat ini. Kesimpulan dari penelitian ini adalah dengan adanya sistem terkomputerisasi akan memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan surat dan juga dapat mempengaruhi kinerja pegawai agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik demi kelancaran aktivitas kerjanya.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Pengelolaan Surat

 

 

• Sistem Informasi

Mulyani, S. (2017). Metode Analisis dan perancangan sistem. Abdi Sistematika.

 

Muslihudin, M. (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML. Penerbit Andi.

 

Arif, M. F., Kom, S., & Kom, M. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.

Penerbit Qiara Media.

 

Lisnawaty.2014. Perencanaan Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar. Jurnal Khatulistiwa Informatika

 

Fridayanthie, Eka, Wulansari, Fauzi, Aan. 2019. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat. Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika Priyadi, Didin Agus.

 

Lestari, Endah Wiji. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat.

Jurnal Teknik Komputer.

 

Saifudin, Saifudin, Setiaji, Adi Yudin. 2019. Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web. EVOLUSI : Jurnal Sains dan Manajemen.