PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA KOPERASI KARYAWAN PT COCA COLA DISTRIBUTION INDONESIA JAKARTAI

• Febria astuti
• 2016

---

Febria astuti (12133219), Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Koperasi Karyawan PT Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta

Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk menginvestigasi bagaimana membuat pengolahan data yang baik dan menyajikan informasi. Masalah yang didapat adalah proses pengolahan data yang masih manual, sederhana, membutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan. Data dikumpulkan dari pengamatan langsung dan beberapa literatur yang berhubungan dengan pembelajaran Informatika dan wawancara dengan direksi Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta. Dari hasil analisis terhadap data atau informasi yang diperoleh, terdapat kebutuhan yang mendesak akan ketersediaan suatu program aplikasi pengolahan data penggajian karyawan. Untuk melakukan proses pengolahan data gaji karyawan pada Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta dilakukan dengan cara menyimpan data tersebut sebagai arsip, kemudian data tersebut dimasukkan ke dalam komputer melalui aplikasi Ms. Excel. Berdasarkan dari data hasil wawancara dengan petugas yang menangani masalah penggajian karyawan ini, bahwa kemampuan SDM dalam menggunakan Ms. Excel sangat rendah. Akibatnya program ini tidak dapat dimanfaatkan secara baik untuk mengolah data gaji karyawan ini. Hal inilah yang menjadi kendala karena menimbulkan keterlambatan informasi dan kehilangan data. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, diperlukan adanya sistem yang terkomputerisasi yang baru untuk meningkatkan efisiensi kerja. Dalam pembuatan sistem perhitungan gaji karyawan pada Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta ini dibutuhkan beberapa tahap, diantaranya yaitu desain perangkat lunak terdiri dari pembuatan data flow diagram ( DFD ), Entity Relationship Diagram (ERD ), Basis data, perancangan masukan, pembuatan program serta perancangan keluaran. Metodologi yang dipakai untuk merancang sistem terkomputerisasi tersebut adalah : menganalisis sistem yang sedang berjalan, mendesain sistem baru, membuat sistem / pemrograman, dan yang terakhir menguji sistem yang telah dibuat. Aplikasi yang dihasilkan dalam pembuatan program ini adalah aplikasi sistem informasi penggajian karyawan pada Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Aplikasi ini menghasilkan laporan biodata karyawan, laporan data gaji yang terdiri dari laporan data gaji seluruh, dan laporan data lembur.

Febria astuti (12133219), Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Koperasi Karyawan PT Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta

Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk menginvestigasi bagaimana membuat pengolahan data yang baik dan menyajikan informasi. Masalah yang didapat adalah proses pengolahan data yang masih manual, sederhana, membutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan. Data dikumpulkan dari pengamatan langsung dan beberapa literatur yang berhubungan dengan pembelajaran Informatika dan wawancara dengan direksi Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta. Dari hasil analisis terhadap data atau informasi yang diperoleh, terdapat kebutuhan yang mendesak akan ketersediaan suatu program aplikasi pengolahan data penggajian karyawan. Untuk melakukan proses pengolahan data gaji karyawan pada Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta dilakukan dengan cara menyimpan data tersebut sebagai arsip, kemudian data tersebut dimasukkan ke dalam komputer melalui aplikasi Ms. Excel. Berdasarkan dari data hasil wawancara dengan petugas yang menangani masalah penggajian karyawan ini, bahwa kemampuan SDM dalam menggunakan Ms. Excel sangat rendah. Akibatnya program ini tidak dapat dimanfaatkan secara baik untuk mengolah data gaji karyawan ini. Hal inilah yang menjadi kendala karena menimbulkan keterlambatan informasi dan kehilangan data. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, diperlukan adanya sistem yang terkomputerisasi yang baru untuk meningkatkan efisiensi kerja. Dalam pembuatan sistem perhitungan gaji karyawan pada Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta ini dibutuhkan beberapa tahap, diantaranya yaitu desain perangkat lunak terdiri dari pembuatan data flow diagram ( DFD ), Entity Relationship Diagram (ERD ), Basis data, perancangan masukan, pembuatan program serta perancangan keluaran. Metodologi yang dipakai untuk merancang sistem terkomputerisasi tersebut adalah : menganalisis sistem yang sedang berjalan, mendesain sistem baru, membuat sistem / pemrograman, dan yang terakhir menguji sistem yang telah dibuat. Aplikasi yang dihasilkan dalam pembuatan program ini adalah aplikasi sistem informasi penggajian karyawan pada Koperasi Karyawan PT. Coca Cola Distribution Indonesia Jakarta dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Aplikasi ini menghasilkan laporan biodata karyawan, laporan data gaji yang terdiri dari laporan data gaji seluruh, dan laporan data lembur.

 

• Sistem Informasi

Azhar , Susanto. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.

 

Andi , Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Apilkasinya. Gava

            Media. Yogyakarta.

 

Hasugian, Shidiq. 2012. Rancang Bangun Sistem Informasi Industri Kreatif Bidang          Penyewaan Sarana Olahraga. Semarang. ISBN: 979-26- 0255-0, Juni 2012.

 

Imam santoso. 2015. Manajemen Penggajian dan pengupahan untuk karyawan       Perusahaan, Jakarta: PT. COCA COLA DISTRIBUTION INDONESIA.

 

Jogiyanto, HM. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:   AndiOffset.

 

Kendall, Keneth E, dan Julie E, Kendall. 2006. Analisis Perancangan Sistem,         JilidI, Edisi Ke-5, Jakarta: PT. INDEKS Kelompok GRAMEDIA.

 

Ladjamudin, Al Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.     Tangerang: Graha Ilmu.

 

Sommerville, Ian (2011:29). Software Engineering. 8th Edition. Harlow :   Pearson            Education

 

Sutabri, Tata. 2004.  Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Edisi I. Yogyakarta: Penerbit Andi

 

Sutanta, Edhy 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptul .Yogyakarta : Andi