Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Keluar Pada Sekretariat DPRD Kota Bekasi

• Adi Restu Tri Maulana
• 2022

---

Surat adalah adalah media dalam berkomunikasi dan sebagai bukti atas suatu kejadian peristiwa. Kendala yang tejadi saat menggunakan surat dalam bentuk fisik adalah pengelolaan yang harus baik agar surat tidak mudah hilang maupun rusak. Permasalahan yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD Kota Bekasi yaitu adalah banyak penggunaan kertas dalam mengelola surat dan penulisan laporan pengelolaan surat yang harus dihitung satu per satu setiap bulannya. Tujuan dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Sekretariat DPRD Kota Bekasi yaitu dapat mengelola data surat agar teroganisir dan dapat membantu petugas dalam pembuatan laporan. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) yaitu dengan use case diagram dan activity diagram. Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis website dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL. Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian, sistem telah dapat berjalan sesuai dengan proses bisnis yang terdapat di Sekretariat DPRD Kota Bekasi dalam mengelola data surat masuk dan surat keluar.Wawancara dilakukan kepada dua orang pegawai Sekretariat DPRD Kota Bekasi bagian Kasubag persidangan dan risalah. sedangkan hasil wawancara dengan pegawai Sekretariat DPRD Kota Bekasi dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibangun sesuai dengan proses yang ada.

Kata Kunci: Sistem Informasi Pengelolaan Surat, Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi Surat.

• Sistem Informasi Pengelolaan Dana
• Surat
• Disposisi

Abdul Khadir. (2018). Pengertian Sistem Informasi Menurut Ahli. 4 Januari, 3–5.

Aini, N. (2019). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Perpustakaan STIPAP Medan. IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi (e-Journal), 13(2). https://doi.org/10.30829/iqra.v13i2.5557

 

Cahyono, N. (2018). Pengertian Perancangan Sistem Informasi. 07/2018.

 

Cekotechnology. (2019). Pengertian sistem informasi dan contoh sistem informasi. Jasa Pembuatan Aplikasi, Desain, Sistem Informasi, Website Dan Bidang IT Lainnya.

FITRIANI, W. (2020). Artikel Pengenalan Sistem Informasi. In Binus.

Fridayanthie, & M. (2018). Logical Relational Structure (LRS). Lestari et Al., n.D., 132.

Haniah, N., & Ardi, A. (2019). RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT PADA KANTOR DPRD KOTA BANJARMASIN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER. Phasti: Jurnal Teknik Informatika Politeknik Hasnur, 5(02). https://doi.org/10.46365/pha.v5i02.345

Henri. (2018). Pengertian Sistem. Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952., 2009.

Ibeng. (2018). Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD). In Www.Pendidikanku.Org: Vol. xii (Issue 33).

Irmayani ;Susyatih. (2019). Pengertian UML. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9).

Irna, R. (2019). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan Ngemplak Yogyakarta. Universitas Islam Indonesia.

Ishak, R., Akbar, F., & Safudin, M. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Indonesia Teknologi, 1(3), 198–209.

Kristanto, A. (2018). Perancang Sistem Informasi (Edisi Revisi). In Edisi Revisi.

Latif, R. A., & Effiyaldi. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 5(2), 210–222.

Malabay. (2019). sistem informasi menejemen. Ilmu Komputer.

Mardiyati, S. (2020). SISTEM PENGELOLAHAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT. Informatika, 5(58).

Margareth, T. (2020). Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar Pengertian Dan Aplikasinya. Sistem Informasi Surat Masuk Dan Keluar Pengertian Dan Aplikasinya, 1.

Nurdiana, D. (2020). Implementasi Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar Berbasis Web Di Prodi Sistem Informasi. JURTEKSI (Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi), 6(2), 135–144. https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.437

Oktarina, F., & Wijaya, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Pada DPRD Kota Banjar. Jurnal IDEALIS, 2(1).

Ritonga, P. (2018). Pengertian Unified Modeling Language ( UML ) Dan Modelnya Menurut Pakar Dan Ahli. 25 April.

Savitri, P., & Amaliah, I. S. (2017). Rancang Bangun Sistem Perjalanan Dinas Sekretariat Dprd Provinsi Jawa Barat. Infotronik : Jurnal Teknologi Informasi Dan Elektronika, 2(1), 55–66. https://doi.org/10.32897/infotronik.2017.2.1.30

Sendari, A. A. (2021). Pengertian Sistem Menurut Para Ahli, Karakteristik dan Macamnya. Hot.Liputan6.Com.

Setyorini, D., & Rosmita, R. (2021). MANAJAEMEN KEARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SMP NEGERI 01 CISOMPET KABUPATEN GARUT. Jurnal Mitra Manajemen, 5(3). https://doi.org/10.52160/ejmm.v5i3.522

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1). https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738

Sutanto, & Triastanti, D. (2020). Prinsip-Prinsip Surat. In Davar:Jurnal Teknologi (Vol. 1, Issue 2).