Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SDN Pantai Harapan Jaya 01 Bekasi

• Dhita Narulita
• 2021

---

x
ABSTRAK
Dhita Narulita (12180325), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SDN Pantai Harapan Jaya 01 Bekasi
Di era digital dan kemajuan teknologi, pengelolaan arsip diharapkan dapat menyesuaikan dengan teknologi saat ini. Termasuk pengelolaan arsip pada SDN Pantai Harapan Jaya 01 yang masih menggunakan sistem manual, sehingga dalam proses pengelolaan arsip pada SDN Pantai Harapan Jaya 01 ditemukan beberapa permasalahan, seperti penggabungan surat masuk dan surat keluar masih berupa hardcopy yang rentan dari kehillangan dan kerusakan surat. Oleh karena itu penulis membuat rancangan sistem pengelola arsip, menggunakan metode waterfall dengan tahapan analisa kebutuhan, perancangan sistem dan perangkat lunak serta implementasi dan pengujian unit. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan studi pustaka. Hasil dari tugas akhir ini adalah rancangan prototype atau rancangan antarmuka sistem informasi pengelolaan arsip, yang memiliki 2 pengguna yaitu bagian pengelola arsip dan bagian pegawai. Dalam rancangan ini terdapat fasilitas mengelola data surat masuk, mengelola data surat keluar, mengelola laporan dan mengelola data user. Dengan adanya rancangan ini diharapkan dapat membantu SDN Pantai Harapan Jaya 01 dalam memperbaiki prosedur kearsipan seefektif dan sefisien mungkin.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi , Pengelolaan Arsip, Arsip
xi
ABSTRACT
Dhita Narulita (12180325), Designing an Information System for Archiving Incoming and Outgoing Letters at SDN Pantai Harapan Jaya 01 Bekasi
In the digital era and technological advances, archive management is expected to adapt to current technology. Including the management of archives at SDN Pantai Harapan Jaya 01 which still uses a manual system, so that in the process of managing archives at SDN Pantai Harapan Jaya 01, several problems were found, such as merging incoming and outgoing letters which were still in the form of hard copies which were vulnerable to loss and damage to letters. Therefore, the authors design an archive management system, using the waterfall method with the stages of needs analysis, system and software design and implementation and unit testing. Data collection techniques used are interviews, observation and literature study. The result of this final project is a prototype design or archive management information system interface design, which has 2 users, namely the archive manager and the employee section. In this design there are facilities for managing incoming mail data, managing outgoing mail data, managing reports and managing user data. With this design, it is hoped that it will help SDN Pantai Harapan Jaya 01 improve archiving procedures as effectively and efficiently as possible.
Keywords: Information System Design, Records Management, Archives

• Perancangan Sistem Informasi
• Pengelolaan Arsip
• Arsip

62
DAFTAR PUSTAKA
Basri, & Devitra, J. (2017). Analisis dan perancangan sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web (studi kasus: pada komisi pemilihan umum (kpu) kabupaten tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 227–243. Retrieved from http://jurnalmsi.stikom-db.ac.id/index.php/jurnalmsi/article/view/67
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 3(2), 215–225. Retrieved from http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/view/3237/1917
Handayani, V. R., Wijianto, R., & Anggoro, A. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran Seleksi Kerja Berbasis Web Pada Bkk (Bursa Kerja Khusus) Tunas Insan Karya Smk Negeri 2 Banyumas. Evolusi : Jurnal Sains Dan Manajemen, 6(1), 76–84. Retrieved from https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/evolusi/article/view/3584
Hermastuti. (2020). MANFAAT INTERNET UNTUK IBU-IBU MASYARAKATDUSUNKEDULAN TIRTOMARTANI KALASAN SLEMAN YOGYAKARTA. Dharma Bakti-LPPM IST AKPRIND, 3, 9. Retrieved from https://ejournal.akprind.ac.id/index.php/dharma/article/view/3119/2307
Iskandar, Y. (2018). Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer. Yogyakarta: Deepublish.
Mulyani, S. (2017a). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah: Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Bandung: Abdi Sistematika.
Mulyani, S. (2017b). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit: Analisis dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.
Negara, E. S., Romindo, R., Tanjung, R., Heriyani, N., Simarmata, J., Jamaludin, J., … Purba, B. (2021). Sistem Informasi Manajemen Bisnis. Medan: Yayasan Kita Menulis.
Pamungkas, C. A. (2017). Pengantar dan Implementasi Basis Data. Yogyakarta:
63
Deepublish.
Prehanto, D. R. (2020). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Surabaya: SCOPINDO MEDIA PUSTAKA.
Rerung, R. R. (2018). Pemrograman Web Dasar. Yogyakarta: Deepublish.
Retnoningsih, E., Shadiq, J., & Oscar, D. (2017). Pembelajaran Pemrograman Berorientasi Objek (Object Oriented Programming) Berbasis Project Based Learning. Informatics for Educators and Professionals, 2(1), 95–104. Retrieved from http://ejournal-binainsani.ac.id/index.php/ITBI/article/view/668/614
Rosa, A. S., & Shalahuddin, M. (2016). Activity Diagram. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika
Saad, M. I. (2020). Otodidak Web Programming: Membuat Website Edutainment. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Sasmito, G. W. (2017). Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT), 2(1), 6–12. Retrieved from https://ejournal.poltektegal.ac.id/index.php/informatika/article/view/435
Setiawan, D. (2017). Buku Sakti Pemrograman Web: HTML, CSS, PHP, MySQL & Javascript. Bantul: Anak Hebat Indonesia.
Sihotang, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. Retrieved from http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/article/view/276
Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19. Retrieved from http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317
Soleh M, I., & Wijianto, R. (2017). Pengembangan Aplikasi Pos Yandu Berbasis Web. Evolusi : Jurnal Sains Dan Manajemen, 5(2), 43–47. Retrieved from https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/evolusi/article/view/2838
64
Suherman, Y. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Tata Kelola Surat Pada Kantor Inspeksi BRI Kota Padang. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 1(1), 26. Retrieved from http://jurnal.iaii.or.id/index.php/RESTI/article/view/7
Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. Retrieved from https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/5738
Taufik, A., & Ermawati. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Pentas Seni Berbasis Web Pada Sanggar Seni Getar Pakuan Bogor. IJSE - Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2), 1–7. Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/2812/1836
Wardana. (2016). Aplikasi Website Profesional dengan PHP dan jQuery. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Yanto, R. (2016). Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Deepublish.