Perancangan Aplikasi Pendaftaran Dan Pencetakan E-KBD Pada PT.KAI Daop 1 Berbasis Web

• Achmad Aryo
• 2020

---

Unit Sumber Daya Manusia dan Umum adalah satuan organisasi di lingkungan PT. Kereta Api (Persero). SDM mempunyai tugas pokok melaksanakan perencanaan kebutuhan SDM, administrasi dan sistem infomasi SDM. Pengolahan data di Unit Sumber Daya Manusia dan Umum belum sepenuhnya terkomputerisasi dan belum adanya ketersediaan aplikasi yang baik untuk menunjang berbagai aspek. Salah satunya dalam pembuatan E-KBD (Kartu Bukti Diri) yang diperuntukan ke pada pegawai dan keluarga pegawai yang bekerja di PT.KAI masih bersifat manual yang diinput melalui aplikasi excel dan masih membutuhkan banyak tahap diluar aplikasi excel seperti pemberian berkas pegawai dan keluarga pegawai secara langsung kepada petugas dan pencetakan kartu menggunakan aplikasi lain yang menyebabkan ketidak efektifan bekerja dan membuang banyak waktu untuk petugas pembuat E- KBD ataupun Pegawai yang ingin membuat E-KBD. Dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan dua metode yaitu metode pengumpulan data dan pengembangan perangkat lunak yaitu prototype dengan harapan dapat mengontrol kebutuhan persediaan barang pada perusahaan. Metode Prototype ini mempunyai tiga tahapan yaitu 1.Mendengarkan kebutuhan dari pelanggan, 2.Merancang dan membangun prototype, 3.Melakukan uji coba/pengujian sistem Ada beberapa diagram yang digunakan dalam perancangan sistem ini seperti Entity Relationship Diagram, Logical Record Structure, Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram. Dengan sistem komputerisai pada pembuatan E- KBD proses pengolahan data menjadi lebih efesien dan mudah serta dapat menghemat waktu dalam pembuatan. Pembuat E-KBD tidak lagi perlu berulang- ulang untuk datang ke unit SDM dan UMUM PT.KAI DAOP 1 untuk proses pembuatan E-KBD, Sekerang pembuat hanya datang ke unit SDM dan UMUM ketika E-KBD sudah selesai di cetak saja. Sistem ini juga dapat meningkatkan kinerja petugas pembuatan E-KBD dengan kemudahan pengolahan data sampai mencetak E-KBD

Kata Kunci : Pembuatan dan Pencetakan E-KBD, PT.KAI

• Pencetakan E-KBD PT. KAI

Abdussomad. (2018). Sistem Informasi Perpustakaan Berorientasi Objek Pada SMK Karya Mandiri Karawang. INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS: Journal of Information System, 2, 8.

Abul Rozaq. (2019). Sistem Basis Data MYSQL Pada Konsep Jaringan Klien Server (R. Fauzan (ed.); 1st ed.). Deepublish.

Anhar. (2010). PHP & MySql Secara Otodidak (S. S, B. Setiawan, & Anindhita (eds.); 1st ed.). Medai Kita.

Darmawan, D. (2016). Teknologi Pembelajaran. PT Remaja Rosdakarya, 151.

Dwi Asworowati, R. (2018). Sistem Informasi Penerimaan Pengemudi Berbasis Web Dengan Metode Prototype : Studi kasus PT. Dinamika Makmur Sentosa Cikarang. IJCIT (Indonesian Journal on Computer and Information Technology, 3(2), 177.

Eka Wulansari, F. (2016). Analisa Sistem Informasi Upload Promosi Harga Mneggunakan Sap Terhadap Kepuasan Pengguna Pada PT. Hero Supermarket Tbk. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 1.

Firmansyah, Y., Purwaningtias, D., & Pratiwi, L. (2019). Prototype Sistem Informasi Pengolahan Dana Bos (Sip Bos) Berbasis Web Studi Kasus Sma N 1 Sekayam Kabupaten Sanggau. I N F O R M a T I K A, 11(2), 8. https://doi.org/10.36723/juri.v11i2.160

Hamdan, H. (2018). Pembelajaran Berbasis Web. In Herlambang Rahmadhani & haris A. Susanto (Eds.), Pembelejaran Berbasis Web (3.4, p. 1). Deepublish.

Haqi, B. (2019). Aplikasi SPK Pemilihan Dosen Terbaik Metode Simple Additive

43

Weighting (A. H. Zein, H. A. Susanto, & I. Fatria (eds.); 1st ed.). Deepublish.

Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi - Jeperson Hutahaean - Google Books. In Konsep Sistem Informasi (1st ed., pp. 2–3). Deepublish.

Idik Saeful bahri. (2019). CYBER CRIME DALAM SOROTAN HUKUM PIDANA - Idik Saeful Bahri, S.H. - Google Buku. yoer dream.

Muslihudin, M., & Oktafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. In A. Pramesta (Ed.), analisi dan perancangan sistem informasi (p. 58).

Nugraha, W., Syarif, M., & Dharmawan, W. S. (2018). Penerapan Metode Sdlc Waterfall Dalam Sistem Informasi. Nugraha, Wahyu Syarif, Muhamad Weiskhy Steven Dharmawan, 03(01), 23–29.

Sayfulloh, A., Setiaji, S., & Ishak, R. (2018). Perancangan Program Animasi Interaktif Pengenalan Lagu Nasional Tingkat SD. Jurnal Media Informatika Budidarma, 2(4), 118. https://doi.org/10.30865/mib.v2i4.841

Siregar, R. (2018). Sistem Pakar Analisa Kerusakan Pada Sepeda Motor Honda Beat Injection Dengan Metode Backward Chaining. Petir, 11(1), 1–8. https://doi.org/10.33322/petir.v11i1.1

Supardi Yuniar. (2010). Web My Profile dengan Joomla 1.5.x. PT Elex Media Komputindo.

Wibowo, A., & Azimah, A. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Menggunakan Metode Throwaway Prototyping Development. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia, 6–7.

Yuhefizar. (2017). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pemesanan Barang pada Rumah Cetak Merdeka (RCM) Digital Printing Padang. Prosiding

44

SISFOTEK, 1.