PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA PT TELKOM INDONESIA,TBK JAKARTA PUSAT

• WARDATUL ADAWIYAH
• 2021

---

ABSTRAK

Wardatul Adawiyah (22170609) Pengelolaan Arsip Dinamis Pada PT Telkom Indonesia,TBK Jakarta Pusat

 

Pengelolaan arsip pada suatu perusahaan sangatlah penting terutama pada PT Telkom Indonesia,TBK Jakarta Pusat. Penulis melakukan penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pegelolaan arsip dinamis dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis pada PT Telkom Indonesia,TBK Jakarta Pusat di bagian Divisi Finance EBIS, serta mencari solusi untuk mengatasi kendala tersebut. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada PT Telkom Indonesia,TBK Jakarta Pusat bagian Divisi Finance EBIS sesuai dengan prosedur yang berlaku, tetapi terdapat hambatan-hambatan yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis menjadi kurang optimal, hal ini disebabkan oleh beberapa faktor yaitu: kurangnya petugas yang mengelola arsip dinamis sehingga menjadi penghambat untuk penyimpanan serta penemuan arsip kembali, membutuhkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan oleh bagian Divisi Finance EBIS, serta menjadi beban praktik kerja yang diberikan kepada penulis pada saat riset. Hal ini yang menjadi penghambat terselenggaranya optimalisasi pengelolaan arsip dinamis pada PT Telkom Indonesia,TBK Jakarta Pusat bagian Divisi Finance EBIS selama bulan Agustus-November 2019. Sehingga ada beberapa solusi yang telah diambil oleh manajemen untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut.

 

Kata Kunci: Arsip, Pengelolaan, Arsip Dinamis

• Arsip

DAFTAR PUSTAKA

Administrasi, M., & Studi, P. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK. 215–220.

Christiani, L., & Fitriana, E. D. (2018). KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PATI. 1–10.

FARADELA, Y. (2016). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Ponorogo Untuk Mewujudkan Good Governance. Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 4(3), 1–7.

Hendrawan, M. R. dan M. C. U. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Malang: UB Press.

Hendri Winata dan Muhidin, S. A. (2016). Manajemen Kearsipan (U. T. Sontani, ed.). Bandung: CV Pustaka Setia.

Muhidin, S. A. (2019). Teori dan Praktik Sistem Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia.

Priansa, D. J. (2017). Manajemen Sekretaris dan Perkantoran. Bandung: CV Pustaka Setia.

Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press.

Rusdiansyah, R. (2018). Membangun Prototype Sistem Informasi Arsip Elektronik Surat Perjanjian Kerjasama Pada Business Support Departement. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 14(2), 157. https://doi.org/10.33480/pilar.v14i2.903

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan. Retrieved from http://www.freepik.com

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738