PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT KEPEGAWAIAN BERBASIS DEKSTOP PADA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

• VERANIKA YULIANA
• 2021

---

 

 

Veranika  Yuliana   (12174914),  Perancangan  Sistem   Informasi  Arsip   Surat

 

Kepegawaian Berbasis Dekstop Pada  Politeknik Negeri Jakarta

 

 

Dalam sistem informasi ini perkembangan teknologi semakin ketat dan memerlukan kesiapan suatu organisasi. Pengarsipan pada Politeknik Negeri Jakarta membutuhkan adanya system informasi yang menyajikan data secara cepat, tepat dan akurat. Untuk itu   penulis   mencoba   membuat   Tugas   Akhir   mengenai   Sistem   Arsip   Surat Kepegawaian Berbasis Dekstop Pada Politeknik Negeri Jakarta, yang sampai saat ini belum  terkomputerisasi.   Pada  saat  ini   sistem  Arsip  Surat  Kepegawaian   Pada Politeknik Negeri Jakarta belum  memenuhi perkembangan teknologi di masa kini, karena  sistem  pengolahan  data yang ada masih dilakukan  secara  manual,  hal ini menyebabkan   petugas   mengalami   kesulitan   dalam   proses   penginputan   dan pengolahan  data,  karena  sulitnya  pengolahan  data  petugas  terkadang  melakukan kesalahan dalam penyusunan data arsip, sehingga dalam proses pencarian data arsip seringkali membutuhkan  waktu yang cukup lama, serta informasi yang  berkenaan tentang kegiatan pengarsipan masih belum efektif dan efisien.  Perancangan  sistem informasi  ini  merupakan  solusi  yang  terbaik  untuk  memecahkan  permasalahan- permasalahan    yang   ada   pada   perusahaan   ini,    serta   dengan   sistem   yang terkomputerisasi   dapat  tercapai  suatu  kegiatan  yang  efektif  dan  efisien  dalam menunjang  aktifitas pada perusahaan  ini.  Sistem yang terkomputerisasi  lebih baik dari  sistem  yang  manual  agar   berjalan  lebih  efektif  dan  efisien  serta  sistem pengarsipan   yang  sekarang   lebih  kondusif   dibandingkan   dengan  sistem  yang terdahulu.

 

Kata  Kunci:  Perancangan Sistem Informasi, Sistem Pengarsipan.

 

 

Veranika  Yuliana   (12174914),  Perancangan  Sistem   Informasi  Arsip   Surat

 

Kepegawaian Berbasis Dekstop Pada  Politeknik Negeri Jakarta

 

 

In this information system technological  development is increasingly  stringent and requires the readiness of an organization. Archiving at the Jakarta  State Polytechnic requires an information system that presents data quickly, precisely and accurately. For  this reason,  the writer  tries  to make a  Final  Project  on  the  Website-Based Employment Letter Archives System at the Jakarta  State  Polytechnic,  which until now has not been computerized. At this time the Civil Service File Archive System at the  Jakarta   State  Polytechnic  has  not  met  current  technological  developments, because  the  existing  data  processing  system is  still  done  manually,  this  causes officers to experience difficulties in the process of inputting and processing data, due to the difficulty of data processing officers sometimes do errors in the preparation of archived data, so that in the process of searching archived data often requires quite a long time, and information regarding  archiving activities is still not effective and efficient.  The design  of this  information  system is the  best  solution  to solve the problems  that  exist in this company, as  well as  with a  computerized system  can achieve an effective and efficient activity to support the activities of this company. A computerized system is better  than  a  manual  system to run  more  effectively and efficiently and the current filing system is more conducive than the previous system.

 

Keywords: Information System Design, Filing System.

• Perancangan Sistem Informasi