SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA ARSIP GUDANG PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA DEPOK

• David Ridwan Savero
• Muhammad Alawi
• 2021

---

Abstrak

ABSTRAK

David Ridwan Savero (12172079), Sistem Informasi Pengelolaan Data Arsip Gudang pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Depok.

 

Pada era globalisasi teknologi komputer memegang peran yang sangat penting untuk membantu proses aktivitas kerja di instansi maupun di perkantoran baik dari lembaga pemerintahan maupun swasta. Dinas kependudukan dan pencatatan sipil (Disdukcapil)  kota depok merupakan salah satu lembaga pemerintahan yang dimana salah satu tugasnya adalah menyelenggarakan kegiatan pelayanan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil, tentunya juga membutuhkan sebuah sistem informasi untuk memudahkan bagian gudang dalam mengelola data arsip. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem pengelolaan data arsip gudang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Depok yang sampai saat ini belum terkomputerisasi dengan baik. Pengelolaan data arsip yang masih manual yaitu pengelolaan data arsip masih menggunakan microsoft excel, proses penginputan data yang tidak efisien, mesin pencarian microsoft excel yang kurang akurat. Berdasarkan permasalahan tersebut maka dalam penelitian ini dibuat sistem informasi pengelolaan data arsip gudang yang dimana dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan metode pengembangan waterfall. Dengan adanya sistem ini diharapkan merupakan solusi yang baik untuk memudahkan bagian gudang yakni pegawai gudang dalam mengelola data arsip agar lebih efektif dan efisien, pencarian informasi data arsip yang cepat dan akurat serta menjamin keamanan informasi data arsip.

 

Kata Kunci: Disdukcapil, Pengelolaan, Sistem Informasi, Data, Arsip.

 

ABSTRACT

David Ridwan Savero (12172079), Warehouse Archive Data Management Information System at Depok City Population and Civil Registry Office.

 

In the era of globalization, computer technology plays a very important role to assist the work process in government and offices both from government and private institutions. The Department of Population and Civil Registration (Disdukcapil) of Depok City is one of the government institutions which is one of the tasks of organizing activities in the field of population and civil registration, and helping the information system to facilitate the storage of information related to data files. To ask the author to try to make a Final Project regarding the storage system of warehouse data archives in the Depok City Population and Civil Registry Office, which until now has not been computerized properly. The management of archived data is still manual, namely the management of archived data still using Microsoft Excel, the process of inputting data is not efficient, the search engine Microsoft Excel is less accurate. Based on these considerations, in this study a warehouse archival data storage information system was created which in making this system the writer used the waterfall development method. The existence of this system is expected to be a good solution to facilitate the warehouse that provides data storage to be more effective and efficient, search for archived data information quickly and accurately and ensure the security of archived data information.

 

Keywords: Disdukcapil, Management, Information Systems, Data, Archives.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABSTRAK

Muhammad Alawi (12172122), Sistem Informasi Pengelolaan Data Arsip Gudang pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Depok.

 

Pada era globalisasi teknologi komputer memegang peran yang sangat penting untuk membantu proses aktivitas kerja di instansi maupun di perkantoran baik dari lembaga pemerintahan maupun swasta. Dinas kependudukan dan pencatatan sipil (Disdukcapil)  kota depok merupakan salah satu lembaga pemerintahan yang dimana salah satu tugasnya adalah menyelenggarakan kegiatan pelayanan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil, tentunya juga membutuhkan sebuah sistem informasi untuk memudahkan bagian gudang dalam mengelola data arsip. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem pengelolaan data arsip gudang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Depok yang sampai saat ini belum terkomputerisasi dengan baik. Pengelolaan data arsip yang masih manual yaitu pengelolaan data arsip masih menggunakan microsoft excel, proses penginputan data yang tidak efisien, mesin pencarian microsoft excel yang kurang akurat. Berdasarkan permasalahan tersebut maka dalam penelitian ini dibuat sistem informasi pengelolaan data arsip gudang yang dimana dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan metode pengembangan waterfall. Dengan adanya sistem ini diharapkan merupakan solusi yang baik untuk memudahkan bagian gudang yakni pegawai gudang dalam mengelola data arsip agar lebih efektif dan efisien, pencarian informasi data arsip yang cepat dan akurat serta menjamin keamanan informasi data arsip.

 

Kata Kunci: Disdukcapil, Pengelolaan, Sistem Informasi, Data, Arsip.

 

ABSTRACT

Muhammad Alawi (12172122), Warehouse Archive Data Management Information System at Depok City Population and Civil Registry Office.

 

In the era of globalization, computer technology plays a very important role to assist the work process in government and offices both from government and private institutions. The Department of Population and Civil Registration (Disdukcapil) of Depok City is one of the government institutions which is one of the tasks of organizing activities in the field of population and civil registration, and helping the information system to facilitate the storage of information related to data files. To ask the author to try to make a Final Project regarding the storage system of warehouse data archives in the Depok City Population and Civil Registry Office, which until now has not been computerized properly. The management of archived data is still manual, namely the management of archived data still using Microsoft Excel, the process of inputting data is not efficient, the search engine Microsoft Excel is less accurate. Based on these considerations, in this study a warehouse archival data storage information system was created which in making this system the writer used the waterfall development method. The existence of this system is expected to be a good solution to facilitate the warehouse that provides data storage to be more effective and efficient, search for archived data information quickly and accurately and ensure the security of archived data information.

 

Keywords: Disdukcapil, Management, Information Systems, Data, Archives.

 

• Perancangan Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA

 

Aditiyawarman, D., Setiadi, D. R., Kumbara, R., & Umbara, I. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Desa Terpadu Pada Desa Karoya Kabupaten Purwakarta. Jurnal Abdimas Bsi, 1(3), 541–553. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/4059/2544

Febrianto, A., & Handayani, P. (2019). Pengukuran Kualitas E-Commerce Shopee Terhadap Kepuasan Pengguna. Paradigma: Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika, 21(2), 1–8. https://doi.org/10.31294/p.v20i2

Fitriani, Y., & Pakpahan, R. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Pada Unit Pelayanan Pajak Dan Retribusi Daerah Palmerah Jakarta. Komputer Dan Informatika Akademi Bina Saran Informatika, XX(2), 51–56.

Fridayanthie Wida, E., & Mahdiati, T. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS INTRANET (STUDI KASUS: KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG). IV(2), 126–138.

Handayani, V. R., Wijianto, R., & Anggoro, A. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran Seleksi Kerja Berbasis Web Pada Bkk (Bursa Kerja Khusus) Tunas Insan Karya Smk Negeri 2 Banyumas. Evolusi?: Jurnal Sains Dan Manajemen, 6(1), 76–84. https://doi.org/10.31294/evolusi.v6i1.3584

Pamungkas, C. A. (2017). Pengantar dan Implementasi Basis Data. Deepublish.

Pujiastuti, E. (2015). Prototipe Peningkatan Pelayanan Rawat Jalan Dengan Pengujian FGD dan ISO 9126 Pada Klinik Eka Anugerah. IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering, 1(1), 14–21.

Putri, D. D., & Pramata, E. (2018). Pengelolaan arsip di detik Sumatera Selatan. Iqra’, 12(1), 83–98. jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/download/185/1487

Sari, Lestari, & Destriyani. (2018). Aplikasi Sistem Penjualan Souvenir Pernikahan Berbasis Online. Paradigma, 20(1), 72.

Sopandi, R., & Sinurat, E. (2019). Sistem Pengolahan Nilai Siswa Pada Data Nurul Islam Karawang. 6(2), 13–22.

Sunaengsih, C. (2017). Buku Ajar Pengelolaan Pendidikan. UPI Sumedang Press.

Tristianto, C. (2018). Waterfalls. Gooseberry, XII(01), 41–56. https://doi.org/10.5749/j.cttttv6b.5