PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA YAYASAN ASRAMA PELAJAR ISLAM (YAPI) RAWAMANGUN

• IKHSAN PERNANDA
• 2021

---

ABSTRAK

 

 

 

Ikhsan Pernanda (12181280), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Yayasan Asrama Pelajar Islamn (YAPI) Rawamangun

 

Yayasan Asrama dan Pendidikan Islam (YAPI) Rawamangun sangat membutuhkan adanya suatu sistem informasi untuk guna mempercepat proses pengarsipan data surat masuk dan surat keluar, serta pembuatan laporan yang akan dipergunakan oleh Yayasan Asrama Pelajar Islam (YAPI) Rawamangun, sekarang ini masih tidak efektif dalam penyimpanan data untuk pengarsipan pengolahan surat dikarenakan terlalu banyak nya, sehingga surat mudah hilang.dan pengolahan pencatatan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku besar sebagai alat bantu untuk bagian umum mencatat, untuk pencarian surat masuk dan surat keluar akan dibutuhkan waktu yang sangat lama. Untuk mengatasi permasalahan yang ada Yayasan Asrama Pelajar Islam (YAPI) Rawamangun, Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Yayasan Asrama Pelajar Islam (YAPI) Rawamangun, menggunakn Rapid Application Develoment (RAD), sebagai metode perangkat lunak. Dalam perancangan sistem informasi pengarsipan surat dapat mempermudah untuk pencarian data, memasukan, menyimpan data dengan adanya keamanan yang akan terjamin, serta menghasilkan suatu laporan yang akurat, dengan Bahasa pemograman MYSQL dan PHP MYadmin Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat merupakan solusi yang sangat tepat untuk memacahkan suatu permasalahan yang ada pada Yayasan Asrama Pelajar Islam (YAPI) Rawamangun, kinerja staf akan lebih cepat, mudah dan efesien.

 

Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar, Rapid Application Develoment (RAD), MySql

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABSTRACT

 

 

 

Ikhsan Pernanda (12181280), Design of a Letter Archiving Information System at the Rawamangun Islamic Student Dormitory Foundation (YAPI)

 

The Rawamangun Islamic Boarding and Education Foundation (YAPI) really needs an information system to speed up the process of archiving incoming and outgoing mail data, as well as making reports that will be used by the Rawamangun Islamic Student Dormitory Foundation (YAPI), currently still not effective in storing data. data for archiving mail processing because there are too many, so letters are easily lost. And processing of recording incoming and outgoing letters is still using the ledger as a tool for the general part of the recording, searching for incoming and outgoing letters will take a very long time. To overcome the problems that exist in the Rawamangun Islamic Student Dormitory Foundation (YAPI), the Design of a Letter Archiving Information System at the Rawamangun Islamic Student Dormitory Foundation (YAPI), uses Rapid Application Development (RAD), as a software method. In designing a mail archiving information system it can make it easier to search data, enter, store data with security that will be guaranteed, and produce an accurate report, with the MYSQL and PHP MYadmin programming languages. problems that exist in the Rawamangun Islamic Student Dormitory Foundation (YAPI), staff performance will be faster, easier, and more efficient.

 

Keywords: Information System Design, Incoming and Outgoing Mail Archiving, Rapid Application Development (RAD), MySql

 

• Sistem Informasi

Daftar Pustaka

 

Arifin, Z., & Handayanto, A. (2019). Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Website Pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Provinsi Jawa Tengah. Science And Engineering National Seminar, volume 4 no 4, 683.http://conference.upgris.ac.id/index.php/sens4/article/view/729

 

Erawati, W. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dengan Pendekatan Metode Waterfall. Jurnal Media Informatika Budidarma, volume 3 no1, 1, ISSN:2614-5278.https://www.ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib/article/view/987/949 https://doi.org/10.30865/mib.v3i1.987

 

Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan (JTIP), volume 11, no(2), 56–62, P-ISSN:2086-4981. http://tip.ppj.unp.ac.id/index.php/tip/article/view/142

 

Larasati, H., & Masripah, S. (2017). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian GRC Dengan Metode Waterfall. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, Volume 13,no(2), 193–198, http://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/pilar/article/view/237

 

Muharam, A., Yuliandari, D., & Sutanto, G. D. (2018). Perancangan Sistem Pembelian Material Berorientasi Objek Pada Pt Hi-Tech Ink Indonesia Cikarang. Jurnal Inkofar, volume 1, no(1), 110–117,ISSN:2581-2920. https://doi.org/10.46846/jurnalinkofar.v1i1.45 http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/index.php/inkofar/article/view/45

 

Pakpahan, S., & Fa, A. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Dana Desa Pada Desa Hilizoliga Berbasis Web. volume 05 no 01, ISSN : 2548-1916.

http://www.ejournal.ust.ac.id/index.php/JTIUST/article/view/767

 

Putra, D. I., Negara, A. B. P., & Nyoto, R. D. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Kriminal Berbasis Web Pada Bagian Pembinaan Operasional Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda Kalimantan Barat (Bagbinopsnal Ditreskrimum Polda Kalbar). Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi (JUSTIN),Volume5, no(4), 144–151. http://jurnal.untan.ac.id/index.php/justin/article/view/21380 https://core.ac.uk/download/pdf/296441558.pdf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rahmawati, N. A., & Bachtiar, A. C. (2018). Analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, volume 14,no(1), 76-86, ISSN:1693-7740.

https://doi.org/10.22146/bip.28943

https://journal.ugm.ac.id/bip/article/view/28943

 

Rustamin, Z., & Dewi, A. P. (2016). Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat Dprd Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Borland Delphi 7. Simtek?: Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, Volume 1, no(2), 165–172, ISSN:2502-5899 https://doi.org/10.51876/simtek.v1i2.21 http://ejournal.catursakti.ac.id/index.php/simtek/article/view/21

 

Sagita, R. A., & Sugiarto, H. (2016). Penerapan Metode Waterfall Pada Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web. On Networking and Security, Volume 5, no(4), 13. http://www.ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1440 https://www.cliffedekkerhofmeyr.com/export/sites/cdh/en/practice-areas/downloads/Employment-Strike-Guideline.pdf

 

Simangunsong, A., & Informatika, M. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, volume 2, no(1), 11–19, ISSN:2088-3942. http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317 http://www.e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317

 

Siregar, H. F., Siregar, Y. H., & Melani, M. (2018). (2018). Perancangan Aplikasi Komik Hadist Berbasis Multimedia. JurTI (Jurnal Teknologi Informasi), 2(2), 113-121, ISSN:2580-7927. JurTI (Jurnal Teknologi Informasi), volume 2, no(2), 113–121.http://www.jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/view/425

 

Supriyanto, A., & Hasmilawati, H. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Kliping Berbasis Website pada PDAM Intan Banjar. Jurnal Sains Dan Informatika, volume4 no(2), 88–97, ISSN:2460-173x https://doi.org/10.34128/jsi.v4i2.144

 

Sutopo, P., Cahyadi, D., & Arifin, Z. (2016). Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Informatika Mulawarman?: Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer, Volume 11,no(1), 23, ISSN:1858-4853. https://doi.org/10.30872/jim.v11i1.199

 

Uno, H. B., & Ma’ruf, A. R. K. (2016). Pengembangan Media Pembelajaran IPS Berbasis Website untuk Siswa Kelas VII Madrasah Tsanawiyah Negeri. JTP - Jurnal Teknologi Pendidikan, Volume 18, no(3), 169–185, ISSN: 1411-2744. https://doi.org/10.21009/jtp1803.1http://journal.unj.ac.id/unj/index.php/jtp/article/view/5372

 

 

 

 

 

 

 

 

Widiyanto, W. W. (2018). Analisa Metodologi Pengembangan Sistem Dengan Perbandingan Model Perangkat Lunak Sistem Informasi Kepegawaian Menggunakan Waterfall Development Model, Model Prototype, Dan Model Rapid Application Development (Rad). Jurnal Informa Politeknik Indonusa Surakarta ISSN,Volume 4 no(1), 34–40, ISSN:2442-7942. http://www.informa.poltekindonusa.ac.id/index.php/informa/article/view/34