Tinjauan prosedur pengadaan barang pada pt arista sukses mandiri kalimalang jakarta timur

• Ismi Lestari
• 2023

---

PT Arista Sukses Mandiri Kalimalang Jakarta Timur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang dagang dan jasa. Salah satu faktor utama ketidakpuasan konsumen tersebut disebabkan oleh tidak tersedianya barang yang dibutuhkan. Yakni barang tidak dipenuhi sehingga melebihi dari waktu estimasi ketersediaan barang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pengadaan barang, jenis barang yang dibutuhkan untuk pengadaan barang, serta solusi dan kendala dalam proses pengadaan barang pada PT Arista Sukses Mandiri Kalimalang Jakarta Timur. Metode Penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif Kualitatif dengan menggunakan teknik observasi, wawancara dan juga dokumentasi untuk pengumpulan datanya. Hasil dari Penelitian ini diketahui prosedur pengadaan barang dilakukan dengan diawali dari membuat list kebutuhan barang lalu melakukan perhitungan jumlah yang dibutuhkan dan melakukan pemesanan barang dan jika barang yang dipesan datang dilakukan pengecekan untuk selanjutnya jika ada barang yang rusak akan dilakukan claim untuk pengembalian dana dan jika barang sudah sesuai maka akan diinput ke sistem agar dapat terdeteksi ketersediaan barang yang ada. Dokumen yang digunakan dalam pengadaan barang yaitu Perhitungan Pengadaan Barang, Surat Jalan, Packing List, Faktur Pembelian, Memo Credit. Sementara untuk barang yang biasa dibutuhkan dalam prosedur pengadaan barang adalah jenis sparepart fast moving yang memiliki masa pakai cepat. Kendala dalam prosedur pengadaan barang seperti salah perhitungan dan penginputan data, ketersediaan stock pada PT MMKSI tidak tersedia, serta terjadinya kerusakan maupun salah jumlah pengiriman. Solusi yang dilakukan adalah pengecekan ulang saat perhitungan dan pengiriman data, mencari vendor lain yang menyediakan barang yang dibutuhkan, serta melakukan claim sparepart kepada PT. 

• Prosedur
• Pengadaan Barang

Aqilhaq, F., Dwi, R., Mulyono, P., Jember, U., & Peduli, L. (2023). Penyusunan SOP Pengadaan Barang Pada Program Lumajang Peduli Di BAZNAS 
LUMAJANG. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia (JPMI), 3(4), 575– 580. https://jpmi.journals.id/index.php/jpmi/article/view/1418 
Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada     PT     APM     Rent     Car.     Jurnal     Intra-Tech,     2(2),     64–77. 
https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/view/35 
Hidayat, R., & Hayati, H. (2019). Pengaruh Pelaksanaan SOP Perawat Pelaksana Terhadap Tingkat Kecemasan Pasien Di Rawat Inap RSUD Bangking. Ners, 3(2),     1–23. 
https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/ners/article/view/408 
Irawan, R., Dewi, I. K., Wijaya, D., Prana, I., & Cahyani, S. I. (2020). Analisa Prosedur Administrasi Pengadaan Barang Pada PT Helix Sukses Makmur Tangerang.     Jurnal     AKRAB     JUARA,     5(2),     174–181. 
http://akrabjuara.com/index.php/akrabjuara/article/view/1034 Jumarni, F. (2018). Analisis Komparatif Efektifitas Dan Efisiensi E-Procerement Dalam Proses Pengadaan Barang Dan Jasa. Jurnal Riset Terapan Akuntansi, 2(01), 16–24. https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/jrtap/article/view/913 
Maharani, S., Buraida, B., & Maulina, F. (2023). Faktor-faktor Penyebab Kegagalan Penyedia Jasa dalam Proses Pengadaan Jasa Konstruksi dengan Sistem 
Elektronik Kota Banda Aceh. Journal of The Civil Engineering Student, 5(April), 8–10. http://jim.usk.ac.id/CES/article/view/23877 
Novitasari, A., & Nuraidah. (2020). Cara Mudah Memahami Teks Prosedur (R. Pulungan (ed.)). Guepedia. https://guepedia.com/book/13014 
Oron, W., Syamsul, & Sumiati. (2022). Manajemen Strategi Sop (Standar Operational Prosedur) Dalam Menghadapi Persaingan Kompetetif Lembaga Pendidikan Islam Di Era Modern. Jurnal Pendidikan Islam, 2(2), 132–141. 
https://journal.unismuh.ac.id/index.php/iqra/article/view/9751
Pilot, Imron, A., & Taswiyah. (2022). Peningkatkan Motivasi Kinerja Melalui Implementasi Program Workshoop Carfix School Partner. Jurnal Inovasi Penelitian,     3(7),     7207–7220.     https://stp-mataram.ejournal.id/JIP/article/view/2230 
Putra, C. M., Muhammadiah, & Abdi. (2021). Transparansi Pengadaan Barang/Jasa Di Kantor Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kota Makassar. Kajian Ilmiah Mahasiswa,     2(6),     1908–1922. https://journal.unismuh.ac.id/index.php/kimap/article/view/4590 
Rahayu, R., & Murtinah, T. S. (2022). Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Di Unit Layanan Pengadaan Biro Umum, Sekretariat Presiden. Journal of Business Administration Economic & Entrepreneurship, 4(2), 57–67. https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/jbest/article/view/512 
Rakhman, A. A. (2023). Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa, 2(1), 47–59. https://doi.org/10.55961/jpbj.v2i1.36 
Risky, N. A., & Handayani, N. (2023). Analisis Pengadaan Barang Dan Jasa Di PT Pertamina Retail. Pentahelix, 1(1), 51. https://doi.org/10.24853/penta.1.1.51-56 
Salu, N. D. (2018). Pengendalian persediaan bahan baku papan jati pada CV. Murah Jaya     Meubel     Di     Kota     Kupang.     Transformatif,     8(1),     15–24. https://ojs.unkriswina.ac.id/index.php/transformatif/article/view/127 
Sanoto, H. (2020). Penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkayang Dalam Rangka Peningkatan Mutu Manajemen Organisasi. Scholaria: Jurnal Pendidikan Dan Kebudayaan, 10(3), 
263–268. https://doi.org/10.24246/j.js.2020.v10.i3.p263-268 
Sarapi, L. A., & Saerang, D. P. E. (2020). Prosedur Pengadaan Barang Dan Jasa Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Daerah Provinsi 
Sulawesi Utara. Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi, 15(3), 504. https://doi.org/10.32400/gc.15.3.30684.2020 
Sari, P., & Sazly, S. (2021). Prosedur Pelayanan Perpanjangan IPTM Pada Sudin Pertamanan Dan Hutan Kota TPU Tegal Alur Unit Kristen Jakarta Barat. Jurnal Administrasi     Bisnis,     1(2),     103–111. http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/jab/article/view/844/515 
Sugiyah. (2019). Prosedur pengadaan barang impor produk sepatu di PT Sinar Pratama Agung Jakarta. Jurnal Akuntansi Dan Manajemen, 16(02), 267–286. https://ejournal.stei.ac.id/index.php/JAM/article/view/248 
Visioner, J. (2021). Manajemen Pengarsipan Data Personal Karyawan Pada PT Pupuk Iskandar Muda Kabupaten Aceh Utara. Jurnal Visioner & Strategis, 10(September), 71–77. https://ojs.unimal.ac.id/visi/article/view/6472 
Wiraya, M., & Haryati, T. S. (2022). Implementasi Sop Keperawatan Berbasis Elektronik Di Rumah Sakit. Journal of Innovation Research and Knowledge, 1(8), 623–625. https://bajangjournal.com/index.php/JIRK/article/view/1092