Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Dan Peminjaman Arsip Pada Kelompok Substansi Kearsipan Kementerian Pertanian RI

• ATIKAH INNAYAH
• 2024

---

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana proses pemberkasan arsip dan peminjaman arsip didalam Kelompok Substansi Kearsipan di Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian Republik Indonesia. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang praktik dan prosedur pemberkasan arsip dan peminjaman arsip. Dengan analisis data yang dilakukan melalui tahap pengumpulan data, mereduksi, menyajikan, dan menarik kesimpulan dari informasi yang diperoleh. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemberkasan arsip didukung oleh penggunaan peralatan yang memadai. Proses pemberkasan arsip meliputi pemeriksaan, penentuan indeks, pengkodean, penyortiran, pelabelan berkas, dan penataan arsip. Sedangkan untuk peminjaman arsip melibatkan hak akses internal dan eksternal dengan syarat-syarat tertentu. Sementara itu proses peminjaman arsip mencakup permohonan, pencarian, pengambilan arsip, pencatatan, pengendalian, dan penyimpanan kembali. Adapun kendala yang diidentifikasi mencakup tercampurnya arsip aktif dan inaktif, kekurangan sumber daya manusia, ketidakjelasan identifikasi arsip, dan peminjaman arsip tanpa surat. Serta solusi yang diusulkan meliputi melakukan penyortiran, perekrutan tenaga kerja, permintaan klarifikasi, dan melakukan komunikasi. Penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen arsip, serta memperkuat transparansi dan keamanan informasi di Kelompok Substansi Kearsipan Kementerian Pertanian Republik Indonesia.

• Pemberkasan Arsip
• Peminjaman Arsip

https://repository.bsi.ac.id/repo/51358/Pemberkasan-Arsip-Dinamis-Aktif-Dan-Peminjaman-Arsip-Pada-Kelompok-Substansi-Kearsipan-Kementerian-Pertanian-RI
File full-text dikunci.