PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP ELEKTRONIK/ ARSIP DIGITAL PADA PDAM KOTA PONTIANAK

• RIAN ANDIKA
• 2025

---

PDAM Kota Pontianak masih menggunakan sistem pengarsipan dokumen secara manual, yang menimbulkan berbagai permasalahan seperti risiko kehilangan data, kesulitan pencarian arsip, serta lambatnya alur administrasi. Melihat kondisi tersebut, diperlukan solusi sistematis berupa pengembangan sistem informasi arsip digital berbasis web untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan surat masuk dan keluar. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah sistem arsip digital yang dapat memudahkan admin dalam menyimpan dan mengelola arsip, serta memungkinkan pimpinan untuk mengakses dokumen dengan cepat dan tepat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode prototype sebagai strategi pengembangan perangkat lunak. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan bagian tata usaha, serta studi pustaka. Hasil dari perancangan menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan memiliki fitur login, kelola arsip, pencarian, serta pembuatan laporan, dan dapat berjalan baik sesuai kebutuhan pengguna. Sistem ini memberikan solusi terhadap pengelolaan arsip yang sebelumnya manual, menjadi lebih terorganisir, akurat, dan aman. Dengan implementasi sistem ini, PDAM Kota Pontianak dapat meningkatkan efisiensi kerja serta meminimalisir risiko kehilangan dokumen penting.

Kata Kunci: Arsip Digital, Sistem Informasi, Prototype, PDAM Kota Pontianak

• Arsip Digital
• Sistem Informasi
• Prototype
• PDAM Kota Pontianak

https://repository.bsi.ac.id/repo/73609/PERANCANGAN-SISTEM-INFORMASI-ARSIP-ELEKTRONIK--ARSIP-DIGITAL-PADA-PDAM-KOTA-PONTIANAK
Anda dapat membaca file tugas akhir ini di repository.