Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Desa Cibuntu

• SALSA AGUSTININGRUM
• 2024

---

Proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar merupakan aspek krusial dalam administrasi pemerintahan desa, termasuk di Kantor Desa Cibuntu. Saat ini, pengarsipan yang dilakukan secara manual menimbulkan berbagai masalah seperti kesulitan dalam pencarian dokumen, risiko kerusakan atau kehilangan dokumen, serta ketidakefisienan waktu. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi pengarsipan yang dapat mengatasi permasalahan tersebut dan meningkatkan efektivitas serta efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang terkomputerisasi di Kantor Desa Cibuntu. Metodologi yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan pendekatan berorientasi objek dan model pemrograman yang relevan dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Rapid Application Development (RAD) untuk menciptakan sistem berkualitas tinggi dengan cepat dan biaya yang terjangkau. Sistem ini dirancang agar mudah digunakan oleh staf administrasi desa dengan fitur-fitur utama seperti pencatatan surat masuk dan keluar, pencarian dokumen secara cepat, pengelompokan dokumen berdasarkan kategori, serta pelaporan data arsip. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah prototipe sistem informasi pengarsipan yang diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja administrasi di Kantor Desa Cibuntu. Dengan sistem ini, diharapkan proses pengarsipan menjadi lebih terstruktur, aman, dan efisien, sehingga mendukung pelayanan publik yang lebih baik.

• Sistem Informasi
• Pengarsipan
• Surat.

https://repository.bsi.ac.id/repo/51359/Perancangan-Sistem-Informasi-Pengarsipan-Surat-Masuk-Dan-Surat-Keluar-Pada-Kantor-Desa-Cibuntu
File full-text dikunci.