Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Di Kecamatan Banyusari

• RIKA RAHMAWATI
• 2024

---

Sistem informasi telah menjadi kebutuhan penting dalam era teknologi modern. Di Kecamatan Banyusari, pengarsipan surat masuk dan surat keluar dilakukan secara manual, dengan pencatatan arsip dalam buku besar. Hal ini menimbulkan masalah seperti lambatnya proses pengarsipan dan risiko hilangnya arsip karena kerusakan pada media kertas. Seiring dengan perkembangan teknologi, diperlukan sistem komputerisasi untuk mempermudah dan mengamankan pengarsipan di kantor kecamatan ini. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak prototype, yang memungkinkan komunikasi antara pengembang dan klien selama proses pengembangan. Metode ini melibatkan lima tahap, yaitu: komunikasi, perencanaan, pemodelan, konstruksi, dan penyerahan. Dengan pendekatan ini, sistem pengarsipan yang diusulkan dirancang untuk mempermudah pengarsipan surat melalui web yang dapat diakses oleh dua jenis pengguna, yaitu admin dan camat. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa dengan adanya sistem pengarsipan surat berbasis web, admin dapat dengan mudah mengarsipkan surat, membuat laporan arsip, serta meningkatkan efisiensi waktu dalam pengelolaan arsip surat. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengatasi masalah pengarsipan manual di Kecamatan Banyusari, serta mencegah kehilangan data akibat kerusakan pada media penyimpanan yang masih menggunakan kertas.

• Sistem Informasi
• Pengarsipan Surat
• Prototype.

https://repository.bsi.ac.id/repo/56567/Perancangan-Sistem-Informasi-Pengarsipan-Surat-Di-Kecamatan-Banyusari
File full-text dikunci.