TA_12210673_Muhammad Rifky Ramadhan

• MUHAMMAD RIFKY RAMADHAN
• 2025

---

Muhammad Rifky Ramadhan (12210673) Perancangan Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Pada Kementrian Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi, banyak organisasi kini memerlukan sistem pengelolaan jadwal rapat yang lebih efektif, sehingga terhindar dari permasalahan pengelolaan secara manual yang sering menyebabkan keterlambatan dan kesalahan dalam pengelolaan data jadwal rapat. Kementerian Komunikasi dan Informatika di Jakarta, seperti banyak fasilitas lainnya, masih menggunakan metode konvensional dalam mencatat dan mengelola agenda rapat, sehingga menyebabkan ketidakakuratan dalam pencatatan jadwal, keterlambatan dalam pengolahan data, serta kesulitan dalam berbagi informasi secara tepat waktu kepada peserta rapat. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Pada Kementrian Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan agenda rapat serta meminimalisir human-error. Sistem ini dirancang untuk mengelola pembuatan, pengeditan, pencarian, dan penghapusan agenda rapat serta memungkinkan pendistribusian informasi lebih cepat melalui notifikasi kepada peserta rapat. Metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini adalah Waterfall yang meliputi langkah-langkah analisis kebutuhan, desain, pembuatan kode, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dirancang menggunakan prototipe berbasis Figma untuk desain antarmuka pengguna interaktif. Figma memungkinkan pengujian langsung dan simulasi desain aplikasi, memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana sistem akan beroperasi. Prototipe ini akan digunakan untuk memvalidasi alur sistem dan interaksi sebelum implementasi teknis lebih lanjut.
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Sistem Informasi, Agenda Rapat

Muhammad Rifky Ramadhan (12210673) Designing a Web-Based Meeting Agenda Information System at the Ministry of Communication and Information of the Republic of Indonesia
Along with the development of information technology, many organizations now require a more effective meeting schedule management system, so as to avoid manual management problems that often cause delays and errors in managing meeting schedule data. The Ministry of Communication and Information Technology in Jakarta, like many other facilities, still uses conventional methods in recording and managing meeting agendas, causing inaccuracies in recording schedules, delays in data processing, and difficulties in sharing information in a timely manner with meeting participants. Therefore, this research aims to design and implement a Web-based Meeting Agenda Information System at the Ministry of Communication and Informatics of the Republic of Indonesia that can improve the efficiency and effectiveness of meeting agenda management and minimize human-error. This system is designed to manage the creation, editing, searching, and deleting of meeting agendas and allows faster distribution of information through notifications to meeting participants. The methodology used to develop this system is Waterfall which includes the steps of requirements analysis, design, code generation, testing, and maintenance. The system was designed using Figma-based prototypes for interactive user interface design. Figma enables live testing and simulation of the application design, providing a clear picture of how the system will operate. This prototype will be used to validate the system flow and interaction before further technical implementation.
Keywords: System Design, Information System, Meeting Agenda

https://repository.bsi.ac.id/repo/61651/TA_12210673_Muhammad-Rifky-Ramadhan
Anda dapat membaca file tugas akhir ini di repository.