Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Penemuan Arsip Kembali Pada PPKGBK Di Unit Stadion Utama Gelora Bung Karno Jakarta

• Muhammad Iqbal
• 2020

---

Surat berhubungan erat dengan kantor, kantor tanpa surat berarti tidak ada aktivitas yang dapat dilakukan. Komunikasi dengan surat masih banyak digunakan, banyaknya organisasi yang menggunakan surat menjadikan sebuah perusahaan dalam menerima surat dalam jumlah banyak. Banyaknya surat dalam sebuah perusahaan yang membutuhkan proses penanganan surat Penanganan surat yang paling penting adalah pencatatan. Pencatat bisa dilakukan dengan menggunakan buku agenda. Arsip sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan karena arsip merupakan pusat ingatan untuk setiap kegiatan dalan perusahaan. Salah satu penemuan arsip Kembali, merupakan salah satu hal penting dalam kegiatan kearsipan karena arsip-arsip tersebut apabila dibutuhkan harus dapat ditemukan Kembali. Metoode yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif dengan metode pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil data yang diperoleh pada prosedur penanganan surat masuk dan prosedur penemuan arsip kembali yaitu pelaksanaan prosedur penanganan surat masuk sudah berjalan dengan baik akan tetapi masih mengalami kendala seperti lambatnya respon surat sehingga tidak bisa ditidaklanjut dan penemuan arsip kembali tidak langsung ditemukan karena pencarian arsip masih mengunakan sistem manual sehingga memakan waktu untuk penemuan arsip kembali.
Kata Kunci: Penanganan Surat, Penemuan Arsip

• Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141–151.
Irawan, R., & Liliawati, L. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Pada SMK Teknologi Al-Fath Di Kota Sukabumi. Economic and Entrepreneurship (Econeur), 2, 9–14.
Junaedi, E. (2017). Prosedur Penanganan Surat Keluar Di Bagian Tata Usaha Pada Lembaga Pendidikan Smp Al-Hasra Depok. Sekretari, 4(1), 20.
Marhaeni, & Saputra, Y. (2018). Perancangan Database Buku Tamu Dan Surat Menyurat Pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Kabupaten Bogor. Jurnal Teknologi Informasi ESIT, XII(01), 62–68.
Muhammad Rosyihan Hendrawan, M. C. U. (2017). Pengantar Kearsipan_ Dari Isu Kebijakan ke Manajemen (p. 128 hlm). Universitas Brawijaya Press.
Mujiaty, Y., & Vidada, I. A. (2018). Analisis Tugas Sekretaris Dalam Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada CV Sumber Jaya Serang. Akrab Juara, 3(Vol 3 No.04 (2018)), 194–200.
Muslikhun, Hasiolan, L. B., & Fathoni, A. (2016). Pengaruh Mekanisme Finger Print, Prosedur Finger Print, Pencapaian Target Finger Print Terhadap Kedisiplinan Pegawai Di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang. Journal of Management, 2(2), 8.
Rahmat Hasan, N., & Indriyati, R. (2020). Optimalisasi Penerapan Prosedur Keselamatan Kerja di PT. Pertamina (Persero) Ru-VI Balongan. Majalah Ilmiah Gema Maritim, 22(1), 49–59. https://doi.org/10.37612/gema-maritim.v22i1.51
Rasto. (2015). MANAJEMEN PERKANTORAN PARADIGMA. In Manajemen bisnis (p. 284 hlm). alfabeta.
Rusidi. (2019). Tehnik Menyusun Jadwal Retensi Arsip. Yogyakarta: Deepublish.
Sattar. (2018). Manajemen Kearsipan. Yogyakarta: Deepublish.
Sharipuddin, & Yani, A. (2018). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Pada STIKOM Dinamika Bangsa Jambi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 12(2), 1076–1085.
Sovia Rosalin. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Universitas Brawijaya Press.
Susanti, M. R. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi ( JH Tech Sidoarjo ). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8, 241–251.