Pengelolaan Arsip Inaktif Pada PT PLN (Persero) Jakarta

• Ika Fauziah
• 2020

---

Arsip yang tertata rapi dan efektif tentunya merupakan acuan dasar yang sistematis dan alat informasi yang metodenya dapat membantu para pimpinan di instansi pemerintah maupun swasta untuk memperlancar kegiatannya. Penataan arsip atau disebut juga dengan pengelolaan arsip yang tepat dan efisien sehingga dapat menjamin ketersediaan informasi secara cepat, tepat, lengkap dan berkualitas. Tujuan penelitian pengelolaan arsip tidak aktif pada PT PLN (Persero) Jakarta adalah untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang pengelolaan arsip tidak aktif pada PT PLN (Persero) Jakarta. Penulis mengambil metode analisis deskriptif kualitatif dengan metode pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Pengelolaan arsip masih menerapkan sistem manual dan sistem komputerisasi yang masih dikerjakan oleh staf/ pegawai terkait mulai dari pemindahan arsip, pemilahan arsip, import arsip, penggandaan, pembuatan daftar telaah arsip, dan penyimpanan arsip dengan status permanen. Namun hingga saat ini belum ada JRA (archive retention schedule) untuk pemusnahan arsip sehingga terjadi penumpukan file tidak aktif yang telah melewati masa pakainya.

Kata kunci : Pengelolaan, Arsip Inaktif

• Pengarsipan

Fitri, I. K., & Rusmiatiningsih. (2020). N-JILS Pengelolaan Arsip Inaktif Internal Di Dinas.  3(1),     129–139.

http://ojs.uninus.ac.id/index.php/JILS/article/view/854

 

Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan Ke Manajemen. Jl.Veteran 10-11 Malang 65145 Indonesia, Gedung INBIS Lt.3, Malang : UB Press.

 

Jumiyati, E. (2016). Pengelolaan Arsip di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir. PIN Pengelolaan  Instalasi                                    Nuklir,                  2(03),                 56.

http://jurnal.batan.go.id/index.php/pin/article/view/2530/2317

Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (ke 1). Jakarta : Rajawali Pers. Musliichah. (2017). Bunga Rampai Kearsipan. Jogjakarta : Grasindo dan Gadjah

Mada University Press. Anggota IKAPI

 

Nooryani, S. (2018). Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (ke 1). Bogor : IPB Press.

 

Pancaningsih, R. S. (2016). Manajemen Kearsipan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(3), 65–70. https://doi.org/10.22146/khazanah.22880

 

Putra, A. R. A., & Wasisto, J. (2018). Sistem Pengelolaan Dan Temu Kembali Arsip Inaktif Di Kantor Kecamatan Pedurungan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan,         7(2),     91–100. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22892

 

Ramanda, S. R., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip Di Pusat Arsip (Record Center) Politeknik Negeri Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 4(3), 1–10. ulysusfa15@gmail.com

 

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan (Pertama). Jl. Kaliurang Km 9,3 JogjaKarta : DEEPUBLISH.

 

Sovia, R. (2017). Manajemen Arsip Dinamis (pertama). Jl.Veteran 10-11 Malang 65145 Indonesia, Gedung INBIS Lt.3, Malang : UB Press.

 

Sukma, E. A. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip Data Pegawai Untuk Memunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada Politeknik               Negeri           Malang                           Oleh.             14.                   http://j- adbis.polinema.ac.id/index.php/adbis/article/viewFile/100/99

Tetuko, K. A., & Suliyati, T. (2018). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Di Pelabuhan Perikanan Nusantara Pekalongan. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 171–

180. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22930

 

Wasdiana, M. D., & Setyadi, A. (2017). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Temu Balik Arsip Inaktif Berkas Perkara Di Pengadilan Negeri Ungaran. Jurnal Ilmu                       Perpustakaan, 6(3),     341–350. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23164

 

Wijaya, R. A., Wiyono, B. B., & Bafadal, I. (2018). Pengelolaan Kearsipan. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan, 1(2), 231–237. https://doi.org/10.17977/um027v1i22018p231