Pengarsipan Kartu Dropping Gaji dan Operasional Di PT Virama Karya (Persero) Pusat Jakarta

• Diniyah Oktaviani
• 2020

---

Sumber utama data atau informasi yang diperlukan dalam suatu organisasi adalah arsip, dimana dapat dijadikan sebagai pusat ingatan, rekaman, alat bantu dalam mengambil sebuah keputusan, serta sebagai bukti kesuksesan suatu organisasi untuk kepentingan bagi organisasi lain. Peran arsip pada dasarnya sangat penting dan tidak mungkin dapat dihapus atau ditinggalkan begitu saja guna memperlancar kegiatan pekerjaan sehari-hari pada suatu organisasi maupun lembaga. Oleh karena itu dibutuhkan kegiatan pengelolaan arsip yang diawali dari pembuatan arsip sampai dengan pemusnahan arsip. Penulis menggunakan analisis deskriptif kualitatif dengan menggunakan metode penngumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil penelitian pada proses pengarsipan kartu dropping gaji dan operasional adalah kartu dropping yang sudah diterima oleh Biro Operasi di input dalam label. Selanjutnya kartu dropping yang sudah di acc Direksi untuk dibayar dilakukan vocher pembayaran. Kartu dropping yang sudah di bayar akan di copy 3 rangkap yaitu : Kopi untuk kasir sebagai bukti lampiran kas dan bank. Kopi kartu dropping untuk lampiran perhitungan pph21, pph23, dan pph pasal 4 ayat 2 bagian Pajak. Setelah itu dikirim ke Cabang dan Divisi sebagai lampiran bukti kas dan bank. Untuk kartu dropping asli yang telah dibayar akan diarsip dalam masing-masing bundle, untuk kartu dropping yang belum dibayar akan diarsip dalam odner. Selanjutnya diajukan ke Dewan Direksi untuk dilakukan persetujuan pembayaran. Proses pengelolaan pengarsipan kartu dropping gaji dan operasional, telah berlandaskan pada Standar Operasional Prosedur (SOP) serta profesionalisme pegawai.

Kata Kunci: Pengarsipan, Kartu Dropping

• Pengarsipan

Farida, I. (2019). Bab Ii Landasan Teori. Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kecamatan Cengkareng Kota Administrasi Jakarta Barat, 53(9), 1689–1699. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

 

Maharani, L. S. F. (2018). Proses Kegiatan Manual Manual dan Elektronik Elektronik. Pengaruh Penggunaan Arsip Elektronik Terhadap Kinerja Pegawai Di Pusat Data Dan Informasi Kementrian Kesehatan Republik Indonesia, 1, 8–28. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/218515/File_10-BAB-II-LATAR- BELAKANG.pdf

 

Marthalina, Y. (2018). Bab Ii Landasan Teori. Tinjauan Pengelolaan Arsip Pada Kantor Konsultan Pajak Dan Accounting JHONSON SIMANJUNTAK Se,Ak Jatiwaringin, 53(9), 1689–1699. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

 

Mohammad Rosyihan Hendrawan, M. C. U. (2017). Pengantar Kearsipan Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Jakarta. Ub Press.

 

Muhammad. (2018). Perancangan sistem informasi pengarsipan buku tanah di kantor pertanahan kota pekanbaru. Jurnal Intra-Tech, 2(1), 1–15.

 

Mulyapradana, A., & Zulaekho, S. (2018). Implementasi Sistem Penyusutan Arsip Inaktif Di Unit Tata Usaha. Widya Cipta, II(1), 17–25.

 

Rumahorbo, T. (2018). Pengolahan Arsip Dinamis pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan. 1–37. http://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/10948

 

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan. Samarinda. Deepublish.

 

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738

 

Turyono. (2015). Pengelolaan Usaha Pertambangan..., Turyono, Fakultas Hukum UMP, 2015. 7–39. repository.ump.co.id