Pelaksanaan Pengarsipan Data Siswa Dengan Sistem Dapodik Pada Sekolah Cita Persada Depok

• Aiessatul Ulfah
• 2020

---

Pengarsipan elektronik merupakan informasi yang direkam dan disimpan dalam media elektronik dengan wujud digital untuk mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan dengan komputer yang didalamnya berisi map virtual dari lembaga-lembaga arsip yang telah dikonversi ke dalam bentuk file atau data berbasis komputer. Penelitian dilakukan dengan metode analisis deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui metode observasi, wawancara serta dokumentasi pada periode semester ganjil 2019/2020. Pengarsipan data siswa di Sekolah Cita Persada menggunakan arsip elektronik berupa penggunaan sistem aplikasi Dapodik yang dilakukan oleh operator sekolah untuk validasi hingga sinkronisasi data. Sistem Dapodik adalah sistem pendataan skala yang terpadu dengan menggunakan sebuah sistem berbasis komputer nasional. Kemendikbud akan melakukan verifikasi pendataan, apabila data siswa yang di input sudah valid sehingga siswa yang di input ke sistem aplikasi Dapodik secara otomatis masuk kedalam sistem pendataan. Dari pendataan siswa Sekolah Cita Persada menggunakan sistem aplikasi Dapodik terdata 22 siswa yang yang telah di input 20 diantaranya merupakan siswa baru dan 2 siswa mutasi dengan data valid yang kemudian dilakukan proses sinkronisasi data pada sistem aplikasi Dapodik. Prosedur pengarsipan yang dilakukan di Sekolah Cita Persada Depok berjalan dengan baik dengan sedikit kendala server sistem Dapodik yang eror sehingga diharapkan Kemendikbud dapat terus memperbaharui sistem demi kelancaran pendataan.

Kata Kunci: Pengarsipan Elektronik, Sistem Dapodik

• Pengarsipan Data Siswa dan Guru

Amsyah, Z. (2016). Manajemen Kearsipan Modern (16th ed.). Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

 

 

Arnina. (2016). Langkah-langkah Efektif Menyusun SOP Standard Operating Procedures (D. Cetakan pe: Ambarwaty, ed.). Depok: Huta Publisher.

 

 

Astutik, E. P. (2017). Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan Pada Pt. Gala Djaja Raya. Jurnal Pemasaran Kompetitif Manajemen Pemasaran, 11(02), 2598–2823. Retrieved from http://openjounal.unpam.ac.id/

 

 

Goyena, R. (2019). Kearsipan. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

 

 

Hendiyanto, A., Arham, Z., & Khudzaeva, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Spasial Persebaran Peternakan Berbasis Web (Studi Kasus: Kota Depok). Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 103–110. https://doi.org/10.15408/SIJSI.V10I2.7757

 

 

Muhidin, S. A., & Henri Winata. (2016). SISTEM ARSIP ELEKTRONIK (1st ed.). Bandung: CV.PUSTAKA SETIA.

 

 

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi (Empat; Suharsi E. S, ed.). Retrieved from http://www.penerbitsalemba.com

 

 

Richard, N. F. (2016). Pedoman Penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) (5th ed.). Jakarta: Maiestas Publishing.

 

 

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168–178. Retrieved from http://journal.uin-alauddin.ac.id/

 

 

Sugiarto, A. (2016). Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer (Ed.1Cet.1; Cemerlang, ed.). Retrieved from https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id

 

 

Wijaya, D., & Irawan, R. (2018). Prosedur Administrasi Penjualan Pada Usaha Jaya Teknika Jakarta Barat. Jurnal Perspektif, 16(1), 26–30. Retrieved from https://doi.org/10.31294/widyacipta.v3il.5211

 

 

Wiyasa, T. (2017). Tugas Sekretaris Dalam Mengelola Surat dan Arsip (43rd ed.). Retrieved from catalog.danlevlibrary.net//index.php?p=show_detail&id=6751