Perancangan Sistem Informasi Korespodensi Pada SMPN 1 Sukaraja

• Lusi Audinar
• Muhammad Rizal Pebrianto
• Sela Sonia
• 2023

---

ABSTRAK

 

 

Lusi Audinar (19190012), M Rizal Pebrianto (19190021), Sela Sonia (19190029), Perancangan Sistem Informasi Korespondensi Pada SMP Negeri 1 Sukaraja.

 

 

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat pesat yang sangat berpengaruh pada jalannya bisnis. Memajukan usaha bisnis pada saat ini sangat penting dengan diperlukannya dukungan administrasi yang memadai. Untuk mengelola manajemen diperlukannya informasi yang akurat, tepat dan cepat. karena beberapa pengembangan komersial sangat tergantung pada dukungan manajemen dan informasi. Untuk peningkatan mutu pelayanan maka dibutuhkan suatu pembaruan sistem, sehingga mempermudah kinerja penyelenggaraan pelayanan dalam hal pendataan dan pengarsipan surat. Oleh karena itu, dalam penelitian ini akan melakukan pembaruan atau inovasi sistem dengan membuat aplikasi korespondensi pada SMP Negeri 1 Sukaraja berbasis website dengan menerapkan metode Rapid Application Development (RAD) yang akan menemukan petugas dalam pencarian data dengan menggunakan sistem temu kembali informasi. Hasilnya aplikasi ini dapat mengatasi permasalahan mengenai keterlambatan pencarian data surat serta meminimalisir kesalahan dalam hal pencatatan dan pengelolaan pengarsipan surat di sistem pengarsipan surat pada SMP Negeri 1 Sukaraja.

 

 

Kata Kunci: Sistem Informasi, Berbasis Website, Pengarsipan Surat.

ABSTRACT

 

 

Lusi Audinar (19190012), M Rizal Pebrianto (19190021), Sela Sonia (19190029), Correspondence Information System Design at SMP Negeri 1 Sukaraja.

 

 

The development of science and technology is currently very rapid which is very influential on business instructions. Promoting business at this time is very important with the need for adequate administrative support. To manage management required information that is accurate, precise and fast. because some commercial developments rely heavily on management and information support. To improve the quality of service, we need an update system, so as to facilitate the performance of service providers in terms of data collection and filing of letters. Therefore, this research will update or innovate the system by making a correspondence application at SMP Negeri 1 Sukaraja based on a website by applying the Rapid Application Development (RAD) method which finds officers in searching data using an information retrieval system. So that this application can overcome problems regarding delays in searching for letter data and minimize errors in recording and managing filing letters in the letter filing system at SMP Negeri 1 Sukaraja.

 

 

Keywords: Information System, Website Based, Mail Archiving.

• Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA

’Afiifah, K., Azzahra, Z. F., & Anggoro, A. D. (2022). Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram dalam Perancangan Database Sebuah Literature Review. Intech, 3(2), 18–22. https://doi.org/10.54895/intech.v3i2.1682

Afif, A., & Dewi, C. N. P. (2020). Sistem Informasi Kearsipan untuk Menunjang Pendataan Surat Internal Menggunakan Metode FAST pada Biro Kepegawaian Kementerian Pertahanan. Jurnal SENAMIKA, 1(2), 234–246.

Agustin, S. S. (2022). Rancangan Desain Arsitektur Pada Bangunan Gudang Data Kesehatan Bandar Lampung. Jurnal Teknologi Terkini, 2(5), 1–13. http://teknologiterkini.org/index.php/terkini/article/view/160%0Ahttp://teknologiterkini.org/index.php/terkini/article/download/160/164

Agustini, & Kurniawan, W. J. (2019). Sistem E-Learning Do’a dan Iqro’ dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas. Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer Dan Informasi, 1(3), 154–159. http://www.ejournal.pelitaindonesia.ac.id/JMApTeKsi/index.php/JOM/article/view/526

Ambarsari, L. S., Puspitasari, W., & Syahrina, A. (2021). Module Design of Landing Page and Payment on Pahamee Website About Mental Health Using Extreme Programming Method. 8(5), 9639–9645.

Aprisa, & Monalisa, S. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek Berbasis Web (Studi Kasus: PT. Inti Pratama Semesta). Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 1(Vol. 1, No. 1, Februari 2015), 49–54. http://ejournal.uin-suska.ac.id/index.php/RMSI/article/view/1305

Arthalita, I., & Prasetyo, R. (2020). Penggunaan Website Sebagai Sarana Evaluasi Kegiatan Akademik Siswa Di Sma Negeri 1 Punggur Lampung Tengah. JIKI (Jurnal Llmu Komputer & Lnformatika), 1(2), 93–108. https://doi.org/10.24127/jiki.v1i2.678

Asmara, J. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 2(1), 1–7.

Ayu Lestari Dalimunthe. (2022). Sistem Informasi E-Learning Di SMA Negeri 1 Rantau Selatan Berbasis Web. 33(1), 1–12.

Azkiya, A., Kurniawan, R., & Sinurat, Y. (2022). SISTEM INFORMASI POSYANDU BERBASIS WEB PADA POSYANDU SEROJA RT.15 KELURAHAN PANGKALAN SESAI Ahmedika. Lentera Dumai, 13, 17–25.

Cahyono, D. S., Nugrahanti, F., & Hendrawan, A. T. (2019). Aplikasi Pemasaran Berbasis Website pada Percetakan Morodadi Komputer Magetan. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi (SENATIK), 2(1), 129–134.

Diana, I. N., Anwar, M. M., N, R. S., & D, I. G. S. M. (2019). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Chronological Filling. Seminar Santika, September, 2–7.

 

Firmansyah, muhamad, D. (2021). Analisa dan Perancangan Web E-Commerce Berbasis Website pada Toko Ida Shoes. Journal of Information System and Technology, 02(03), 62–76.

Hakim, L., Saefudin, D. F., & Wahyuni, A. T. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Desktop Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sekolah. Profitabilitas, 1(2), 140–148. http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/profitabilitas/article/view/851%0Ahttp://jurnal.bsi.ac.id/index.php/profitabilitas/article/download/851/586

Hartanti, P., Selfiana, S., & Rahmawati, S. (2021). Penanganan Surat Menyurat Berbasis Elektronik di PT Bhanda Ghara Reksa (Persero). Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, 6(1), 1–15.

Hasan, S., & Muhammad, N. (2020). Sistem Informasi Pembayaran Biaya Studi Berbasis Web Pada Politeknik Sains Dan Teknologi Wiratama Maluku Utara. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 5(1), 44. https://doi.org/10.36549/ijis.v5i1.66

Hermiati, R., Asnawati, & Kanedi, I. (2021). Pembuatan E-Commerce Pada Raja Komputer Menggunakan Bahasa. Jurnal Media Infotama, 17(1), 54–66. https://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/view/1317

Julianti, M. R., Dzulhaq, M. I., & Subroto, A. (2019). Sistem Informasi Pendataan Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada PT Astari Niagara Internasional. Jurnal Sisfotek Global, 9(2). https://doi.org/10.38101/sisfotek.v9i2.254

Kusuma, G. H. A. (2021). Perancangan Skema Sistem Keamanan Jaringan Web Server menggunakan Web Application Firewall dan Fortigate untuk Mencegah Kebocoran Data di Masa Pandemi Covid-19. Journal of Informatics and Advanced …, 2(2), 1–4. http://journal.univpancasila.ac.id/index.php/jiac/article/view/3259

Manullang, A. H., Aritonang, M., & Purba, M. J. (2021). Sistem Informasi Bimbingan Belajar Number One Medan Berbasis Web. TAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 1(1), 44–49. https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/tamika/article/view/403

Mufidah, H., Lailiyah, I., Rohmah, U., Amitha, S. I., Puspitarini, E., & Fauzy, I. (2022). Implementasi Model Pembelajaran Matematika. Cartesian, 2(1), 163–173.

Nurkhofiyah, & Santoso, A. B. (2022). Rancang Bangun Media Pembelajaran Pemrograman Web Menggunakan Construct 2 Pada Tkj Smkn4 Bandar Lampung. Teknologiterkini, 2(9), 1–13.

Nurman Hidayat, & Kusuma Hati. (2021). Penerapan Metode Rapid Application Development (RAD) dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Rapor Online (SIRALINE). Jurnal Sistem Informasi, 10(1), 8–17. https://doi.org/10.51998/jsi.v10i1.352

Oktaviani, N., Widiarta, I. M., & Nurlaily. (2019). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada Smp Negeri 1 Buer. Jurnal Informatika, Teknologi Dan Sains, 1(2), 160–168. https://doi.org/10.51401/jinteks.v1i2.422

Pakpahan, S., Fa’atulo Halawa, A., Kunci, K., Informasi, S., & Desa, D. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Dana Desa Pada Desa Hilizoliga Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika Unika St. Thomas (JTIUST), 5(1), 109–117.

Prahasti. (2022). Aplikasi Pelayanan Antrian Pasien Menggunakan Metode FCFS Menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Media Infotama, 18(1), 341139.

Pranatawijaya, V. H., Widiatry, W., Priskila, R., & Putra, P. B. A. A. (2019). Penerapan Skala Likert dan Skala Dikotomi Pada Kuesioner Online. Jurnal Sains Dan Informatika, 5(2), 128–137. https://doi.org/10.34128/jsi.v5i2.185

Prasetya, A. F., Sintia, S., & Putri, U. L. D. (2022). Perancangan Aplikasi Rental Mobil Menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language). Jurnal Ilmiah Komputer …, 1(1), 14–18.

Prawono. (2021). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan. Magister Teknik Informatika, 2(1), 26–33.

Prehanto, D. R., Kom, S., & Kom, M. (2020). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Scopindo Media Pustaka.

Pricillia, T., & Zulfachmi. (2021). Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD). Jurnal Bangkit Indonesia, 10(1), 6–12. https://doi.org/10.52771/bangkitindonesia.v10i1.153

Purwanto, F. A. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat dengan Metode Rapid Application Development ( RAD ). 3(3), 84–88.

Puspitarini, D. (2022). Blended Learning sebagai Model Pembelajaran Abad 21. Ideguru: Jurnal Karya Ilmiah Guru, 7(1), 1–6. https://doi.org/10.51169/ideguru.v7i1.307

Rahman, D. (2021). Pemanfaatan Internet Sebagai Sumber Belajar dan Informasi. Jurnal Perpustakaan Dan Informasi, 1(1), 9–14.

Rambe, N., & Suendri. (2019). Perancangan Sistem Pembelian Tiket Konser Menggunakan Konsep Pemrograman Berbasis Objek Dengan Editor Netbeans 8.2. 101–116.

S. Hanief & I. Jepriana, S. K. (2020). Konsep Algoritme dan aplikasinya dalam pemograman C++.

Saefudin, D. F., & Komalasari, Y. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Pt Bina San Prima Karawang. Jurnal Teknologi Dan Open Source, 3(2), 158–175. https://doi.org/10.36378/jtos.v3i2.796

Sahi, A. (2020). Aplikasi Test Potensi Akademik Seleksi Saringan Masuk Lp3I Berbasis Web Online Menggunakan Framework Codeigniter. Tematik, 7(1), 120–129. https://doi.org/10.38204/tematik.v7i1.386

Sallaby, A. F., & Kanedi, I. (2020). Perancangan Sistem Informasi Jadwal Dokter Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Media Infotama, 16(1), 48–53. https://doi.org/10.37676/jmi.v16i1.1121

Setiawan, E., Rahman, D. A., & Kristanto, R. (2020). Pelatihan Keterampilan Menulis dalam Korespondensi Berbahasa Inggris, Menerjemahkan serta Keterampilan Menggunakan Grammarly, Google Translate, dan Google Drive di Sekolah Menengah Kejuruan KSATRYA, Rawasari, Jakarta Pusat. Jurnal Komunitas : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 118–126. https://doi.org/10.31334/jks.v2i2.733

Sudaria, Putra, A. S., & Novembrianto, Y. (2021). Sistem Manajemen Pelayanan Pelanggan Menggunakan PHP Dan MySQL ( Studi Kasus pada Toko Surya ). Tekinfo, 22(1), 100–117.

Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36

Susilowati Ike, I., Budiman, B., & Umami, I. (2022). Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Pada Sekolah Dasar Dikampungbaru Berbasis Website. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 4(1), 455–461.

Susilowati, S., Tirta Negara, M., & Redaksi Selesai Revisi Diterbitkan, D. (2018). Implementasi Model Rapid Aplication Development (Rad) Dalam Perancangan Aplikasi E-Marketplace. Maret, 15(1), 25. http://www.bsi.ac.id

Taib, T. (2021). Pentingnya Peran Arsip Di Perguruan Tinggi (Iain Sultan Amai Gorontalo). Jurnal El-Pustaka, 02(1), 1–12. https://doi.org/10.24042/el-pustaka.v2i1.8490

Tumini, & Fitria, M. (2021). Penerapan Metode Scrum Pada E-Learning Stmik Cikarang Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Informatika Simantik, 6(1), 12–16.

Utami, R. T. (2017). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Manual (Fisik) Pada Politeknik Lp3I Jakarta Kampus Cimone. Jurnal Lentera Bisnis, 2(1), 189–236. https://plj.ac.id/ojs/index.php/jrlab/article/view/125

Wicaksono, D., & Ed Dien, H. (2021). Rancang Bangun E-Commerce Berbasis Web menggunakan PHP dan Mysql di CV. Sumber Raya Jember. Seminar Informatika Aplikatif Polinema, 2021.

Wiwi, W. A., & Syahlanisyiam, M. (2022). Sosialisasi Penggunaan Internet yang Sehat bagi Anak-Anak di yayasan Domyadhu. Abdi Jurnal Publikasi, 1(1), 13–17.

Zahid, M. Z., & Adi, Y. (2019). Web-Based Resources dan Blended Learning Environment. Seminar Nasional Matematika, 2(1), 928–931. https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/prisma/