SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA RSUD JAMPANG KULON PROVINSI JAWA BARAT BERBASIS WEBSITE

• NOVITA NURGANTINI AWALIYAH
• 2022

---

ABSTRAK

 

Novita Nurgantini Awaliyah (19180503), Sistem Informasi Pengarsipan Surat pada RSUD Jampang Kulon Provinsi Jawa Barat Berbasis Website

Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting dalam suatu instansi, perusahaan maupun bentuk organisasi yang lain, baik untuk berkomunikasi dengan pihak- pihak secara eksternal maupun internal. Permasalahan yang sering terjadi dalam lembaga kesehatan terkait pengelolaan pengarsipan surat yaitu masih di lakukan secara konvensional, mulai dari proses penerimaan surat, pencatatan surat masuk dan surat keluar, serta penyimpanan data surat masuk dan surat keluar yang hanya pada file kerja saja, hal ini akan mengakibatkan keterlambatan dalam pencarian data-data surat serta proses pembuatan laporan surat yang tidak efektif. Untuk peningkatan mutu pelayanan maka dibutuhkan suatu pembaruan sistem, sehingga mempermudah kinerja penyelenggara pelayanan dalam hal pendataan dan pengarsipan surat. Oleh karena itu, dalam penelitian ini akan melakukan pembaruan atau inovasi sistem dengan membuat aplikasi pengarsipan surat pada RSUD Jampang Kulon Provinsi Jawa Barat berbasis website dengan menerapkan metode chronological filling system yang akan melakukan proses penyimpanan data kerasipan surat berdasarkan tahun, bulan dan tanggal yang nantinya akan diimpelementasikan bersama  algoritma levenshtein distance, yang akan membantu petugas dalam proses pencarian data berdasarkan kata awal yang diinputkan yang mendekati tujuan kata yang dicari. Hasilnya aplikasi ini dapat mengatasi permasalahan mengenai keterlambatan pencarian data surat serta meminimalisir kesalahan dalam hal pencatatan dan pengelolaan perasipan surat di sistem pengarsipan surat pada RSUD Jampang Kulon Provinsi Jawa Barat.

 

ABSTRACT

 

Novita Nurgantini Awaliyah (19180503), Letter Filing Information System Web-Based at Jampang Kulon Hospital, West Java Province

Letters are one of the most important communication media in an agency, company or other form of organization, both to communicate with parties externally and internally. Problems that often occur in health institutions related to the management of filing letters are still done conventionally, starting from the process of receiving letters, recording incoming and outgoing letters, as well as storing data for incoming and outgoing letters which are only in work files, this will result in delays in searching for mail data and ineffective letter reporting processes. To improve the quality of service, a system update is needed, so as to facilitate the performance of service providers in terms of data collection and filing of letters. Therefore, in this study, we will update or innovate the system by creating a web-based application for filing letters at the Jampang Kulon Hospital, West Java Province by applying the chronological filling system method which will carry out the process of storing mail archiving data by year, month and date which will later be implemented. together with the Levenshtein distance algorithm, which will assist officers in the process of searching for data based on the initial inputted word that is close to the goal of the word being searched for. As a result, this application can overcome problems regarding delays in searching for mail data and minimize errors in terms of recording and managing mail filing in the mail filing system at Jampang Kulon Hospital, West Java Province.

• sistem informasi
• Berbasis Web
• Pengarsipan Surat

DAFTAR PUSTAKA

 

Aditya,  N.A. (2017). Jago PHP dan My SQL dalam Hitungan Menit (Edisi:3). Bekasi: Dunia Komputer

Ardhana, YM Kusuma. (2020). PHP Menyelesaikan Website 30 Juta Edisi:V. Jakarta: Jasakom.

Arief,  M.  (2017).  Pemrograman  Web  Dinamis  Menggunakan  PHP  dan  MySQL Cetakan Kedua. Yogyakarta:  Andi.

Elgamar. (2020). Buku Ajar Konsep Dasar Pemrograman Website dengan PHP. Malang: CV. Multimedia Edukasi.

Hakim, Abdul. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif, Tindakan Kelas dan Studi Kasus. Sukabumi: CV. Jejak

Hendra. (2017). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Publisher.

IBISA. (2017). Evaluasi Paket Sistem Aplikasi: Sistem Evaluasi dan Auditing Sistem Aplikasi bagi Perusahaan. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Indrajani (2018). Database Systems All In One Theory, Practice, And Case Study. Jakarta: PT Alex Media Komputindo

Indriyanto, Jatmiko. (2019). Aplikasi Database di Android Studio Menggunakan Database di Internet. Malang: CV. Multimedia Edukasi.

Kadir,  Abdul. (2018). Pemrograman Database MySQL Untuk Pemula Edisi III. Yogyakarta: Mediakom.

Lestanti, Mita Agnitia. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data Administrasi pada Kantor Desa Pucung Karawang. Jurnal Interkom Vol. 13 No. 3

Maimunah, Ilamsyah dan Supriyanti. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture. 26 CSRID Journal, Vol.8 No.1 Februari 2017.

Mohamadi, Loekman. (2020). Mengenal Elemen dalam Perancangan Tata Ruang. Surabaya: Yayasan Kita Menulis

Mulyani, Sri. (2017). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit: Analisis dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika

Mulyani, Sri. (2017). Metode Analisis dan Perancangan Sistem Edisi 2. Bandung: Abdi Sistematika

Priyadi, Yudi. (2017). Kolaborasi SQL dan ERD dalam Implementasi Database. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Romindo, Mutaqin, Rasinus dan Fajar Israwan. (2021). Sistem Informasi, Surabaya: Yayasan Kita Menulis

Santi, Indyah Hartami. (2020). Analisa Perancangan Sistem. Pekalongan: PT. Nasya Expanding Management

Soenardi. (2018). Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang: MAXIKOM.

Sukamto, Rosa Ariani & M. Shalahudin. (2017). Rekayasa Perangkat Lunak Tertruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung