Sistem Informasi E-Filing Dokumen Bea Cukai Berbasis Web Pada Departemen Exim PT Rubber Pan Java

• Maylani Azzahra
• 2023

---

ABSTRAK

Maylani Azzahra (19221147), Sistem Informasi E-Filing Dokumen Bea Cukai Berbasis Web Pada Departemen Exim PT Rubber Pan Java

PT Rubber Pan Java merupakan perusahaan bidang manufacturing sebagai produsen outsole brand Adidas. PT RPJ memiliki legalitas lengkap dan terdaftar sebagai Kawasan Berikat, yang segala aktifitas perusahaannya, diawasi oleh Kantor Pengawasan dan Penyelenggaraan Bea dan Cukai (KPPBC). Salah satu kewajiban kawasan berikat yaitu menyimpan dan memelihara dengan baik pada tempat usahanya buku, catatan serta dokumen yang berkaitan dengan kegiatan usahanya selama sepuluh tahun dalam bentuk dokumen cetak maupun elektronik. Dalam proses pengarsipan, masih dilakukan sederhana yaitu dokumen fisik disimpan didalam media penyimpan seperti binder file dan box. Sedangkan softfile hanya disimpan dalam folder pusat penyimpanan data perusahaan dan aplikasi website bea cukai. Beberapa masalah seperti lamanya dalam proses pencarian dokumen, dokumen hilang, dokumen rusak, tidak adanya backup khusus, serta kebutuhan ruang penyimpanan yang semakin besar. Dengan adanya aplikasi e-filing berbasis web diharapkan proses pengarsipan akan berjalan dengan baik, efisien dan dapat menjalankan kewajiban sebagai kawasan berikat dengan baik dalam hal pengarsipan. Dalam perancangan aplikasi e-filing menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS, JavaScript. Dengan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall dalam merancang sistem. Riset dan wawancara sebagai teknik pengumpulan data. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen secara terkomputerisasi (E-Filing) dapat membantu Departemen Exim di PT RPJ dalam penanganan arsip dokumen bea cukai.

Kata Kunci : Sistem Informasi, E-Filing, Dokumen,  Bea Cukai
 
ABSTRACT

Maylani Azzahra (19221147), Web-based Customs Document E-Filing Information System at the Exim Department of PT Rubber Pan Java

PT Rubber Pan Java is a manufacturing company producing the outsole brand Adidas. PT RPJ has complete legality and is registered as a Bonded Zone, where all of its company activities are supervised by the Customs and Excise Supervision and Implementation Office (KPPBC). One of the obligations of the bonded zone is to properly store and maintain books, records and documents related to its business activities for ten years in the form of printed or electronic documents. In the filing process, it is still simple, that is, physical documents are stored in storage media such as binder files and boxes. Meanwhile, soft files are only stored in the company data storage center folder and the customs website application. Several problems such as the length of time in the process of searching for documents, lost documents, damaged documents, the absence of special backups, and the need for increasingly large storage space. With the existence of a web-based e-filing application, it is hoped that the filing process will run well, efficiently and be able to carry out obligations as a bonded area properly in terms of filing. In designing e-filing applications using HTML, PHP, CSS, JavaScript programming languages. With the Waterfall software development method in designing the system. Research and interviews as data collection techniques. With the development of a computerized Document Archiving Information System (E-Filing) it can assist the Exim Department at PT RPJ in handling customs document archives.

Keywords : Information System, E-Filing, Document, Customs 
 

• Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA

Abdulloh, R. (2016). Easy & Simple-Web Programming. Elex Media Komputindo.
Abdulloh, R. (2018). 7 in 1 Pemrograman Web untuk Pemula. Elex Media Komputindo.
Amin, R. (2017). Rancang bangun sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMK Budhi Warman 1 Jakarta. JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer), 2(2), 113–121.
Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar sistem informasi. Penerbit Andi.
Aprilia, R. M., Yusuf, A. M., & Arif, L. (2020). EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK DI INDONESIA. Jurnal Syntax Transformation, 1(3).
Ardini, H. A. (2022, October 18). Activity Diagram. Nesabamedia. https://www.nesabamedia.com/docs/a/activity-diagram/
Ariffudin, M. (2023, April 6). Apa Itu Website? Pengertian, Fungsi, Sejarah, Unsur, Jenisnya. Niagahoster Blog.
bckanwiljakarta.beacukai.go.id. (2023). FAQ Kawasan Berikat. https://bckanwiljakarta.beacukai.go.id/qa-kawasan-berikat/#:~:text=1.,diekspor%20atau%20diimpor%20untuk%20dipakai.
Choiri, E. O. (2022). OOP: Pengertian, Konsep, Kelebihan dan Kekurangannya. https://qwords.com/blog/pengertian-oop/
Dharma, R. (2022, March 1). Mengenal Komponen Utama dan Komponen Tambahan dalam Class Diagram. Accurate. https://accurate.id/teknologi/class-diagram/
Faisal, M. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Housekeeping Inventory dengan Metode Waterfall. Jurnal Infortech, 1(1), 28–34.
 
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 3(2), 215–225.
Febrianto, A., & Handayani, P. (2019). Rancang Bangun Sistem Pelayanan Jasa Bubut Berbasis Web Pada CV. Sukses Abadi Jaya Tangerang. Paradig.-J. Komput. Dan Inform, 21(1), 1–8.
Handayani, V. R., Wijianto, R., & Anggoro, A. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran Seleksi Kerja Berbasis Web Pada Bkk (Bursa Kerja Khusus) Tunas Insan Karya Smk Negeri 2 Banyumas. Jurnal Evolusi, 6(1), 76–84.
Hutahaean, J. (2015). Konsep sistem informasi. Deepublish.
Hutauruk, M. K. (2019, November 26). UML Diagram : Use Case Diagram. Binus. https://socs.binus.ac.id/2019/11/26/uml-diagram-use-case-diagram/
Imaniawan, F. F. D., & Nur, H. M. (2019). Perancangan dan Pembuatan Website Penjualan Biji Kopi Pada Society Coffee House Purwokerto. Jurnal Evolusi, 7.
Irawan, M. D., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1).
Jayanti, N. K. D. A., & Sumiari, N. K. (2018). Teori basis data. Penerbit Andi.
Jaya, T. S. (2018). Pengujian aplikasi dengan metode blackbox testing boundary value analysis (studi kasus: kantor digital Politeknik Negeri Lampung). Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(1), 45–48.
Kristiningsih, T., Suwarni, E., Pribadi, J. D., Amanda, T. E., & Aini, Y. N. (2022). PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA POS PAUD MELATI PUTIH KELURAHAN MERJOSARI KECAMATAN LOWOKWARU KOTA MALANG. 4. https://prosiding.ummetro.ac.id/index.php/snppm
Lina, T. N., Rumetna, M. S., Rupilele, F. G. J., Palisoa, A. N. S., & Sirajjudin, M. Z. (2020). SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PT HALEYORA POWERINDO CABANG SORONG). Jurnal Jendela Ilmu, 1(1), 1–5.
Lubis, A. (2016). Basis data dasar. Deepublish.
Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis, 14(1), 12–20.
Mulyani, S. (2017a). Metode Analisis dan perancangan sistem. Abdi Sistematika. https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=SbrPDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=metode+analisis+sistem&ots=focVeKElL&sig=RGIveCB6Hkmk9vEcM4jLB9IdN4&redir_esc=y#v=onepage&q=metode%20analisis%20sistem&f=false
Mulyani, S. (2017b). Metode Analisis dan perancangan sistem. Abdi Sistematika.
Murdowo, S., & Nugroho, K. (2018). Perancangan UML Sistem Digital Archives Proposal Dan Tugas Akhir Mahasiswa Dengan Cloud Computing.
Nurhadi, A. (2018). Penerapan Metode Waterfall Dalam Sistem Informasi Penyedia Asisten Rumah Tangga Secara Online. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 6(2).
Pamungkas, C. A. (2017). Pengantar dan Implementasi Basis Data. Deepublish.
Rozana, L., & Musfikar, R. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha. Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 4(1), 14–20.
Rumengan, A., Mewengkang, A., & Kaparang, D. R. (2021). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS WEB. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 1.
Saifudin, & Setiaji, A. Y. (2019). SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SINAU) BERBASIS WEB PADA. Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(2).
Sano, A. V. D. (2020, December). Diagram Sequence Dalam Analisa & Desain Sistem Informasi. Binus. https://binus.ac.id/malang/2020/12/diagram-sequence-dalam-analisa-desain-sistem-informasi/
Siddik, M., & Sirait, A. (2019). Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Akademik Dengan Rancangan Modul Program Menggunakan Bahasa Pemrograman Berorientasi Objek. JOISIE (Journal Of Information Systems And Informatics Engineering), 2(1), 51–57.
Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19.
Surniandari, A., Rachmi, H., & Septilinah, R. (2019). SISTEM INFORMASI KEARSIPAN PADA PT. PERMATA GRAHA NUSANTARA  (PGNMAS). Jurnal Mantik Penusa, 3.
Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa, VII(1).
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarso, A., & Wijayanti, K. D. (2021). sistem informasi Manajemen. Insan Cendekia Mandiri.