Implementasi Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Tasikmalaya

• Zaenal Muttaqin
• 2023

---

ABSTRAK
Zaenal Muttaqin (19221228), Implementasi Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Tasikmalaya.
Dinas Lingkungan Hidup merupakan unsur pelaksana pemerintah kota Tasikmalaya yang menaungi pelaksanaan di Bidang Lingkungan Hidup. Namun dalam struktur organisasi dinas lingkungan tidak hanya mencakup bidang lingkungan hidup, melainkan ada seorang arsiparis yang memiliki tugas sangat penting. mempunyai tugas dan tanggung jawab menjaga terciptanya arsip kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah, menjaga tersedianya arsip yang otentik dan terpercaya sebagai bukti yang sah, menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip yang berkaitan dengan hak atas data masyarakat. Pengelolaan arsip di dinas lingkungan kota Tasikmalaya masih dilakukan secara manual di mana dokumen arsip dicatat menggunakan buku besar dan disimpan dalam lemari yang tertata rapi, dokumen yang disimpan secara manual rentan terhadap pencurian, kerusakan atau kehilangan. Oleh karena itu pada penelitian ini penulis akan memperbaiki masalah tersebut dengan membuat aplikasi pengelolaan arsip berbasis Website dengan menggunakan Framework CodeIgniter. Aplikasi Arsip Berbasis Website ini merupakan tata kelola pengumpulan informasi berupa dokumen yang disimpan dengan menggunakan teknologi komputer berbasis website berupa dokumen elektronik dengan tujuan agar dokumen mudah untuk dilihat, dikelola, ditemukan dan digunakan kembali. Aplikasi arsip memudahkan seorang arsiparis dalam mengelola arsip, dan penggunaan aplikasi arsip dapat mengurangi beban anggaran yang diperlukan untuk menyimpan dan memelihara arsip.
Kata Kunci: Website, Arsip, Aplikasi, Codeigniter. 
ABSTRACT
Zaenal Muttaqin (19221228), Implementation of Web-Based Archive Information System at the Tasikmalaya City Environmental Service.
The Environmental Service is an implementing element of the Tasikmalaya City Government which oversees the implementation of the Environmental Sector. However, in the organizational structure of the environmental service, it does not only cover the environmental sector, but there is an archivist who has a very important task. has the duty and responsibility to maintain the creation of archives of activities carried out by the government, maintain the availability of authentic and reliable archives as valid evidence, maintain the security and safety of archives that function to guarantee archives relating to the rights of people's data. Archive management at the Tasikmalaya city environmental service is still done manually where archived documents are recorded using a ledger and stored in an organized cupboard, documents stored manually are vulnerable to theft, damage or loss.Therefore in this study the author will fix this problem by creating a Website-based archive management application using the CodeIgniter Framework. This Website-Based Archive Application is a governance of information collection in the form of documents stored using website-based computer technology in the form of electronic documents with the aim of making documents easy to view, manage, find and reuse. The archive application makes it easier for an archivist to manage archives, and the use of an archive application can reduce the budgetary burden required for storing and maintaining archives.
Keywords : Website, Archive, Application, Codeigniter

 

• Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA
Anton Subagia. (2019). Panduan Praktis dan Jitu Menguasai Framework Codeigniter 3. Asfa Solution.
Butarbutar, J. M., Darmansah, D., & Amriza, R. N. S. (2022). Perancangan Sistem Informasi E-Catalogue Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(4), 438–449. https://doi.org/10.30865/json.v3i4.4165
Didik Setiawan. (2016). Buku Sakti Pemrogaman Web: HTML, CSS, PHP, MYSQL & Javascript. Start Up.
Hari Utami, F., Sapri, & Prahasti. (2022). Aplikasi Pelayanan Antrian Pasien Menggunakan Metode FCFS Menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Media Infotama, 18(1). https://doi.org/https://doi.org/10.37676/jmi.v18i1.2176
Jubilee Enterprise. (2017). PHP Komplet (Enterprise Jubilee, Ed.). Elex Media Komputindo.
Martini Tini. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis, 14(1). http://jurnal.lpkia.ac.id/index.php/jkb/article/view/324
Muhammad Ibnu Sa`ad. (2020). Otodidak Web Programming: Membuat Website Edutainment. Elex Media Komputindo.
Nirsal, Rusmala, & Syafriadi. (2020). Desain Dan Implementasi Sistem Pembelajaran Berbasis E-Learning pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Pakue Tengah. Jurnal Ilmiah d’Computara, 10, 30–37. http://www.journal.uncp.ac.id/index.php/computare/article/view/1478
Nur Ichsanudin, M., Yusuf, M., Uminingsih, & Suraya. (2022). PENGUJIAN FUNGSIONAL PERANGKAT LUNAK SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DENGAN METODE BLACK BOX TESTING BAGI PEMULA INFO ARTIKEL ABSTRAK. STORAGE - Jurnal Ilmiah Teknik Dan Ilmu Komputer, 1(2), 1–8. https://doi.org/10.55123
Octafiona Era, Kesuma Mazan El-Khaeri, & Bashori Ahmad. (2020). Kesiapan Arsiparis Menggunakan E-Arsip Dalam Tata Kelola Kearsipan Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Raden Intan Lampung. EL Pustaka : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 86–99. http://www.ejournal.radenintan.ac.id/index.php/elpustaka/article/view/6744
Prastianto, F. D., & Rostiani, Y. (2020). Komputerisasi Akuntansi Penyusutan Aktiva Tetap Metode Garis Lurus Berbasis Vb.Net Pada PT ALAM MAKMUR KARAWANG. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi

Informasi Dan Komunikasi, 15(1), 26–35.
https://doi.org/10.35969/interkom.v15i1.65
Primawanti, E. P., Ali, H., & Penulis, K. (2022). Pengaruh Teknologi Informasi, Sistem Informasi Berbasis Web Dan Knowledge Management Terhadap Kinerja Karyawan (Literature Review Executive Support Sistem (ESS) For Business). 3(3). https://doi.org/10.31933/jemsi.v3i3
Rahmi Sri, Nurussalami, & Suhaira. (2021). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh. Jurnal Intelektualita Prodi MPI FTK UIN Ar-Raniry, 10(1), 87–95. https://jurnal.ar-raniry.ac.id/index.php/intel/article/view/12632
Randi Adrika Putra. (2019). Membuat Aplikasi Ujian Seleksi Penerimaan Pegawai dengan Codeigniter dan Ajax. Lokomedia.
Simare Mare, B., Yana, A. A., & Mandiri, U. N. (2022). Perancangan Sistem Informasi Berbasis WEB Pada Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama. Indonesian Journal on Networking and Security, 11(2), 70–76. http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1776
Supiana, N. (2022). PENGEMBANGAN APLIKASI GEOLOCATION UNTUK MONITORING LOKASI MAHASISWA SELAMA PANDEMI BERBASIS ANDROID MENGGUNAKAN METODE WATERFALL (STUDI KASUS : STMIK INSAN PEMBANGUNAN. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 10(1), 74–80. https://stmik.ipem.ac.id/
Syarif, M., & Nugraha, W. (2020). Pemodelan Diagram UML Sistem Pembayaran Tunai Pada Transaksi E-Commerce. Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK), 4(1), 64–70. http://jurnal.kaputama.ac.id/index.php/JTIK/article/view/240
Uus Rusmawan. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemrograman. Elex media komputindo.