Implementasi Program Aplikasi Pengelolaan Barang Dan Arsip Berbasis Web Pada Bpkad Kabupaten Karawang

• Kunaepi
• 2023

---

ABSTRAK

Kunaepi (19221660), Nawa Hayu Mara Rian (19221624), Dira Yessica br Tarigan (19221621) Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Barang dan Arsip Pada BPKAD Kabupaten Karawang

Suatu lembaga Instansi Pemerintahan memerlukan pengelolaan data yang baik agar semua perangkuman arsip dan tata kelola administrasi menjadi lebih struktural, setiap tahun pasti ada dimana suatu Lembaga Instansi Pemerintahan diperiksa oleh Lembaga yang berwenang dalam pengauditan tentang keuangan, barang dam arsip. Sebelumnya penginputan data barang dan arsip telah dilakukan secara manual menggunakan Aplikasi Ms. Excel dan buku besar, namun sering terjadi sedikit permasalahan akibat data-data yang kurang lengkap dalam informasi barang dan arsip di BPKAD. Hal ini membuat proses auditing menjadi terhambat akibat belum tersedianya data-data yang akan di Audit. Penulis menggunakan metode Waterfall dalam penelitian dan pembuatan program dengan cara observasi dan wawancara langung dengan pihak BPKAD. Sedangkan pembuatan program ini menggunakan antara lain, Visual Studio Code, Xampp, bahasa pemrogaman dan MySql. Sistem yang dibangun diharapkan dapat memaksimalkan kegiatan pengelolaan data barang dan arsip dengan lebih efektif dan efesien.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Barang dan Arsip, BPKAD Kabupaten Karawang
 
ABSTRACT
Kunaepi (19221660), Nawa Hayu Mara Rian (19221624), Dira Yessica br Tarigan (19221620), Implementation of Goods and Archives Management Information System at BPKAD Karawang Regency

A government agency requires good data management so that all archive summaries and administrative governance become more structural, every year there must be a government agency that is axamined by an authorized institution in auditing finance, goods and archives. Previously, the input of goods and archive data had been done manually using the Ms. Application. Excel and ledgers, however, there are often a few problems due to incomplete data in the goods and archive information at the BPKAD. This makes the auditing process hampered due to the unavailability of data to be audited. The author uses the waterfall method in research and program development by direct observation and interviews with the BPKAD. While making this program using, among others, Visual Studio Code, XAMPP, Programming Languange and MySql. The System that is built is expected to be able to maximize data management activities of goods and records more effectively and efficiently.

Keywords : Information System, Management of Goods and Archives, BPKAD Karawang Regency
 

• Sistem Informasi

DAFTAR PUSTAKA

Agustini, & Kurniawan, W. J. (2019). Sistem E-Learning Do’a dan Iqro’ dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas. Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer    Dan    Informasi,    1(3),    154–159. http://www.ejournal.pelitaindonesia.ac.id/JMApTeKsi/index.php/JOM/article/view/526
Alifudin, M. I., & Rosyida, S. (2021). Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E- Arsip) Berbasis Web Pada Marcom Bsi Group. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 9(2), 99–106. https://doi.org/10.31294/jki.v9i2.11346
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Arifin, N. Y. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Homestay. Engineering and Technology    International    Journal,    4(02),    73–79. https://doi.org/10.55642/eatij.v4i02.188
Eliana, Nurhayati, M. (2020). Pengaruh Penatausahaan Barang Milik Aceh Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Pemerintah Aceh ( Studi Pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh ) Effect of Administration of Aceh ’ s Property on the Quality of the Aceh Government ’ s Financial Statements ( Stu. 6(1), 1–11.
Fransisca, S., Putri, R. N., & Kom, M. (2019). PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID UNTUK PENGELOLAAN INVENTARIS SEKOLAH DENGAN METODE ( R & D ) (
Studi Kasus : SMK Global Pekanbaru ). 1(1).
Jely Husnita, T., el-Khaeri Kesuma, M., Adab, F., & Raden Intan Lampung, U. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melaui Arsip Manual Dan Arsip Digital. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01(02), 27–
41. https://doi.org/10.24042/el pustaka.v1i2.8503
Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurnia, I., & Firmansyah, D. (2021). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Smk Bina Karya Karawang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(4), 13–23. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.78
Larno, S., Razi, M., & Anggraini, P. (2019). Implementasi Website Promosi Dan Penjualan Pada Asosiasi Pedagang Sepatu Dan Tas Kota Padang. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 1(1), 38–46. https://doi.org/10.47233/jteksis.v1i1.5
Maniah, & Lestari, V. A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Inventaris BarangBerbasis Web pada Kantor Dinas Arsip DaerahKota Cimahi. Improve, 14(1), 18–23.
Murni, I., Br pa, A. S., Lubis, B. R., & Ikhwan, A. (2023). Pengamanan Pesan Rahasia dengan Algoritma Vigenere Cipher Menggunakan PHP. Journal on Education, 5(2), 3466–3476. https://doi.org/10.31004/joe.v5i2.1027
Noviantoro, A., Silviana, A. B., Fitriani, R. R., & Permatasari, H. P. (2022). Rancangan Dan Implementasi Aplikasi Sewa Lapangan Badminton Wilayah Depok Berbasis Web. Jurnal Teknik Dan Science, 1(2), 88–103. https://doi.org/10.56127/jts.v1i2.108
 
Parlaungan S., T. F., & Wisnu, D. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengidentifikasi Travel Bag Pada Kelompok Biro Perjalanan Umroh/Haji Berbasis Web. Jurnal Teknologi Dan Komunikasi STMIK Subang, 13(1), 26–40. https://doi.org/10.47561/a.v13i1.167
Prabowo, W., & Yusup, A. (2022). Manajemen Sistem Informasi Absensi pada Perum DAM Tirta Tarum Unit Cilebar Karawang. 2(1), 1–9.
Pujohardiyanto, A., & Rofiah, S. (2019). Sistem Informasi Pemesanan Tiket Pesawat dengan Codeigniter dan Bootstrap. Bina Insani ICT Journal, 6(1), 103–112. http://ejournal- binainsani.ac.id/index.php/BIICT/article/view/1104/945
Purnamawati, A., & Prasetio, R. T. (2022). Sistem Informasi Penjualan Dan Pelelangan Pada Cv Java Ombus Dengan Metode Waterfall. Indonesian Journal Computer Science, 1(1), 20–27. https://doi.org/10.31294/ijcs.v1i1.1105
Putra, A. S. (2021). Sistem Manajemen Pelayanan Pelanggan Menggunakan PHP Dan MySQL ( Studi Kasus pada Toko Surya ). Tekinfo: Jurnal Bidang Teknik Industri Dan Teknik Informatika, 22(1), 100–116. https://doi.org/10.37817/tekinfo.v22i1.1190
Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2019). Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal TeknoIf, 7(1), 32. https://doi.org/10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39
Ramadan, R., Andreyestha, *, & Atmaja, R. K. (2021). INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Dengan Email Reminder. 5(2), 11–20.
Rohmat Taufiq, A. J. N. S. M. M. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Berbasis WEB Pengamanan DokumenBarang-Barang Milik Daerah Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Teknik, 12(01), 134–140.
Sallaby, A. F., & Kanedi, I. (2020). Perancangan Sistem Informasi Jadwal Dokter Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Media Infotama, 16(1), 48–53. https://doi.org/10.37676/jmi.v16i1.1121
Sandria, Y. A., Nurhayoto, M. R. A., Ramadhani, L., Harefa, R. S., & Syahputra, A. (2022). Penerapan Algoritma Selection Sort untuk Melakukan Pengurutan Data dalam Bahasa Pemrograman PHP. Hello World Jurnal Ilmu Komputer, 1(4), 190–194. https://doi.org/10.56211/helloworld.v1i4.187
Suprayogi, B., & Rahmanesa, A. (2019). Penerapan Framework Bootstrap dalam Sistem Informasi Pendidikan SMA Negeri 1 Pacet Cianjur Jawa Barat. Tematik, 6(2), 119–127. https://doi.org/10.38204/tematik.v6i2.244
Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36
Syafiul Hamidani, Endang Etriyanti. (2022). Sistem Informasi Pengaduan Masyarakat Kota Lubuklinggau Berbasis Website. Jurnal Ilmiah Binary STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau, 3(2), 61–67. https://doi.org/10.52303/jb.v3i2.55
Tabrani, M., & Lapelia, K. (2021). Implementasi Metode Waterfall Pada Sistem Informasi Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu(SPKT) Polsek Karawang Kota. Smart Comp :Jurnalnya    Orang    Pintar    Komputer,    10(1),    15–19. https://doi.org/10.30591/smartcomp.v10i1.2198
 
Unabillah, A., Roy, N. A., Setiadi, A., & Fadholi, A. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Akutansi Penjualan Obat Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Teknik Komputer AMIK BSI, 8(2), 174–180.
Usnaini, M., Yasin, V., & Sianipar, A. Z. (2021). Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan metode waterfall. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 1(1), 36. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i1.415
Wahyudin, Y., & Rahayu, D. N. (2020). Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: A Literatur Review. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi    Informasi    Dan    Komunikasi,    15(3),    26–40. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i3.74
Wartuny, S. (2020). Analisis Pengelolaan Aset Pada Badan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten Maluku Barat Daya. Kupna Akuntansi: Kumpulan Artikel Akuntansi, 1(1), 22–33. https://doi.org/10.30598/kupna.v1.i1.p22-33
Wijaya, Y. D. (2019). Sistem Informasi Penjualan Tiket Wisata Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. 273–276.
Yusup, A., Naman, N., Prayoga, H., Sari, N., & Urubah, D. M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang Berbasis Website pada PT. Wira Sarana Karawang. Jurnal Teknik Informatika …, 1(1), 10–22.
Zen, C. E., Namira, S., & Rahayu, T. (2022). Rancang Ulang Desain UI (User Interface) Company Profile Berbasis Website Menggunakan Metode UCD (User Centered Design). Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer Dan Aplikasinya (SENAMIKA), April, 17–26.